Tapahtuma-alueesta tulee laatia suunnitelmakartta mikä tarvitaan myös hakemuksen liitteeksi.
Pienemmissä tapahtumissa/aluevarauksissa riittää yleensä tiedoksi aluerajaus minkä voi laatia esim. hakemuksessa olevalle kartalle.
Suuremmista tapahtumista tulee laatia tarkempi aluesuunnitelmakartta, josta tulee selvitä mm. seuraavat tiedot (jos tapahtumassa on):
- tapahtumapaikka, alueen rajaus
- esiintymislavat, teltat, muut rakenteet
- aitaus ja kulkuportit, kulkuväylät leveysmittoineen
- sisäänkäynnit leveysmittoineen, turvatarkistuspiste, lippupiste, narikka
- pelastus- ja poistumisväylät, opasteet
- ensisammutuskalustopaikat
- viranomaisten noutopiste
- wc-tilapaikat
- anniskelualueen rajaus, myyntipisteet ja paikat
- ruokamyyntialue ja/tai –pisteet
- tupakointialueen rajaus
- ensiapupiste
- huoltoalue ja /tai –pisteet, huoltoautojen paikat.
HUOM! Piirros tulee laatia mittakaavaan.