Tapahtumapaikan valinta

Paikan valinta on ensiarvoisen tärkeää tapahtuman onnistumisen kannalta. Paikan valintaan vaikuttavat tapahtuma-aika, sijainti, infrastruktuuri, kulkuyhteydet, tavoitettavuus, oheis- ja majoituspalvelut, paikan luonne sekä vuokrakustannukset. Jyväskylässä on mahdollista järjestää monipuolisia tapahtumia ja tiloja löytyy mm. urheilutapahtumien, konserttien, erilaisten festivaalien ja ulkoilmatapahtumien järjestämiseen.

Tapahtumapaikan valinnassa on hyvä ottaa huomioon mm.

sijainti

• liikenneyhteydet ja paikoitusmahdollisuudet

tilantarve

• tilan tarpeen määrittelee usein arvio osallistujamäärästä
• Onko tapahtumapaikka muunnettavissa suuremmaksi tai pienemmäksi?

tekniikka

• onko tapahtumapaikassa saatavilla sähköä, vettä ja millaisia rakennelmia tai kalusteita siellä mahdollisesti sijaitsee
• tietoliikenneyhteydet

tapahtumapaikan tunnettavuus

• onko paikka tunnettu ja sinne helppo tulla?
• soveltuuko tapahtuman luonne paikan julkisivuun ja/tai ympäristöön