Tapahtumapaikka: Lutakonaukio
Lutakonaukio on useiden tapahtumien suosikkipaikka. Se sijaitsee aivan keskustan tuntumassa ja messukeskuksen naapurissa. Lutakonaukio on toiminut mm. Neste Rally Finland- tapahtuman kilpailukeskuksena. Lutakonaukio puistoineen sijaitsee Jyväsjärven kupeessa mitä reunustaa suosittu kevyenliikenteen väylä Rantaraitti. Lähistöllä on myös kaupungin venesatama palveluineen. Talvisin Jyväsjärven jäällä on suosittu retkiluistelurata. Lutakonaukiolla sijaitsee anniskelualueita, lisätiedot Viranomaisluvat ja ilmoitukset.
Osoite: Satamakatu 3
Kartta tapahtuma-alueesta
- Lutakonaukio (pdf) HUOM! Alueen käyttöä rajaa katutyömaa kevät-kesällä 2021.
- Lutakon KATUTYÖMAAT 2021 (pdf). Lisätietoja Palvelupiste Hannikaisesta puh. 014 266 5025, palvelupistehannikainen(at)jyvaskyla.fi
- Sähkökartta (pdf)
Tee alustava varaus
Lutakonaukio on suosituimpia tapahtumapaikkoja jonne alustava varaus on hyvä tehdä heti, kun tapahtuman päivämäärä on tiedossa. Alustava varaus ei ole sitova ja peruuntumisiin on hyvä varautua. Varauksesta on suositeltavaa laatia alueen käyttölupahakemus mahdollisimman pian kun tapahtuman toetutuminen varmistuu.
- Alustavat paikkavaraukset ja tiedustelut Palvelupiste Hannikaisesta, avoinna arkisin klo 8 - 15, puh. 014 266 5025, palvelupistehannikainen (at) jyvaskyla.fi
Hae lupaa
HAKEMUS, tapahtuma-alueen käyttölupa haetaan sähköisesti.
Hakemus on suositeltavaa laatia heti, kun tapahtuman päivämäärä on tiedossa. Hakemukset tulee laatia viimeistään 1 - 2 kk ennen tapahtumaa. Lisätietoja Alueen käyttöluvat
Lutakonaukio tapahtuma-alueena
Alueen voi vuokrata tapahtumakäyttöön kokonaan tai vain osan siitä esim. paviljongin puoleisen yläosan tai rannan puoleisen alaosan. Tapahtuma-alueeseen voi myös yhdistää satamapuiston tietyin rajoituksin (yksinään puistoa ei vuokrata).
Pinta-ala ja kävijämitoitus
- pinta-ala yhteensä n. 14 400 m2 (Lutakonaukion paviljongin puoleinen yläosa n. 8500 m2 ja rannan puoleinen alaosa n. 5900 m2)
- satamapuisto noin 1800 m2 (lisäaluemahdollisuus neuvoteltavissa aukion yhteydessä järjestettävään tapahtumaan)
Pinnat ja rakenteet
- asfalttipäällyste
Käytön rajoitukset / käytössä huomioitavaa
- Kevät/kesän 2021 aikana alueen käyttö on rajallinen aukion oikealla puolella olevien katutyömaa-alueiden vuoksi
- alueella kulkuväyliä, joilla kulkua ei saa estää, kts tapahtumapaikka kartta
- liikenteen melu saattaa häiritä
- ympärillä rakennuksia, jotka rajaavat tapahtuma-aluetta
- alueella sijaitsee kevyenliikenteen väyliä
- aukion järven puoleisella osalla on kivirappuset, jotka eivät kuulu tapahtuma-alueeseen
Anniskelualue
- Lutakonaukiolla on hyväksytty lupa toimia anniskelualueena tapahtumien yhteydessä, Viranomaisluvat ja ilmoitukset / Anniskelualueet Jyväskylässä
Veden ja sähkön saatavuus
- alueella sijaitsee vesi- ja sähköpisteet (valo- ja voimavirta). Alueen sähkökartta (pdf)
Kulkuyhteydet ja pysäköinti
- keskustasta 1 km, matkakeskuksesta kävelytie 400 m
- linja-autopysäkki 200 m, Linkki - REITTIOPAS
- taksitolppa tapahtumien aikana Ympyrätorilla, kts sijainti karttalinkistä
- pysäköinti P-taloissa ja kaupungin yleisillä pysäköintialueilla, kts. kadunvarsipysäköinti (pdf)
- Pysäköintitalot, Jyväs-Parkki
- Liikennejärjestelyt ja pysäköinti
Maksut (v.2020)
- tapahtumapäivä, koko alue 360 € / vrk (sis. alv 24%)
- tapahtumapäivä, osa alueesta 180 € / vrk (sis. alv 24%)
- tapahtuman rakentaminen/purkupäivä 180 € / vrk (sis. alv 24%)
- tapahtuman rakentaminen/purkupäivä, osa alueesta 90 € / vrk (sis.alv 24%)
- esim. tarkastus- ja valvontamaksu jos 1 käynti kohteessa 163 € (veroton viranomaismaksu)
- Lisätietoja maksuista, hinnasto
Alueen vuokraus/käyttöehdot
Luvan saajan tai tapahtuman järjestäjän tulee noudattaa tässä mainittuja ohjeita sekä kaupunkirakennepalveluiden tapahtuma-alueen käytön yleisiä ehtoja. Tapahtumajärjestäjä vastaa myös muista tapahtumassa tarvittavista luvista ja ilmoituksista.