Tapahtumapaikka: Lutakonaukio

Lutakonaukio on useiden tapahtumien suosikkipaikka. Se sijaitsee aivan keskustan tuntumassa ja messukeskuksen naapurissa. Lutakonaukio on toiminut mm. Suomen MM ralli -tapahtuman kilpailukeskuksena. Lutakonaukio puistoineen sijaitsee Jyväsjärven kupeessa mitä reunustaa suosittu kevyenliikenteen väylä Rantaraitti.

Lähistöllä on myös kaupungin venesatama palveluineen. Lutakonaukiolla sijaitsee anniskelualueita, lisätiedot Viranomaisluvat ja ilmoitukset.

Osoite: Satamakatu 3

Lisätietoa tapahtumapaikasta

Suositukset tapahtumille

Pinta-ala, pinnat ja rakenteet

Alueella on kaksi aukiota mitkä on mahdollista yhdistää. Aukiolla on asfalttipäällyste.

Pinta-ala yhteensä n. 14 400 m2
- Paviljongin puoleinen alue (suurempi aukio) pinta-ala n. 8500 m2
- Rannan (järven) puoleinen aukio n. 5900 m2

Lisäksi Lutakonaukion vieressä sijaitseva Satamapuisto on mahdollista neuvotella lisäalueeksi aukion yhteydessä järjestettävään tapahtumaan. Satamapuistossa on nurmikkoa, puistopolkuja, muurireunuksia. Sataman kulmassa sijaitsee ulkokuntolaitteet, jotka tulee rajata tapahtuman ulkopuolelle.

satamapuiston pinta-ala n. 1800 m2

Käytössä huomioitavaa

Siltakannen käyttö rajallinen, mahdollista asettaa rajallinen määrä toimintoja
siltakannen reunassa sijaitsee 5 kpl siirrettävissä olevia ajoesteitä (betonilampaat)
alueella kulkuväyliä, joilla kulkua ei saa estää, kts tapahtumapaikka kartta
ympärillä on rakennuksia, jotka rajaavat tapahtuma-aluetta
alueella sijaitsee kevyenliikenteen väyliä
liikenteen melu saattaa häiritä
aukion rannan puoleisella osalla on kivirappuset, jotka eivät kuulu tapahtuma-alueesee

Sähköt ja vesi

Kulkuyhteydet ja pysäköinti

keskustasta 1 km
matkakeskuksesta kävelytietä 400 m
linja-autopysäkki 200 m, Linkki - REITTIOPAS
taksitolppa, kts sijainti karttalinkistä (suurten tapahtumien aikana siirretään lähemmäksi Piippukatua)
pysäköinti P-taloissa ja kaupungin yleisillä pysäköintialueilla, kts. kadunvarsipysäköinti (pdf)
Pysäköintitalot, Jyväs-Parkki
Liikennejärjestelyt ja pysäköinti

Varaa paikka / Hae lupaa

Paikan varaaminen

Lutakonaukio on suosituimpia tapahtumapaikkoja jonne alustava varaus on hyvä tehdä heti, kun tapahtuman päivämäärä on tiedossa. Alustava varaus ei ole sitova ja peruuntumisiin on hyvä varautua.

Alustavat paikkavaraukset ja tiedustelut Kaupunkirakenteen neuvonnasta

puhelin 014 569 5000, arkisin klo 8-15
kaupunkirakenne(at)jyvaskyla.fi

Varauksesta on suositeltavaa laatia alueen käyttölupahakemus mahdollisimman pian kun tapahtuman toteutuminen varmistuu (hae lupa alueen käyttöön).

Hae lupa alueen käyttöön

HAKEMUS
Tapahtuma-alueiden käyttöluvat

Hakemus tulee laatia hyvissä ajoin, viimeistään 1-2 kk ennen tapahtumaa.

Lisätietoa

Alueen käyttöluvat

Anniskelulupa

Tapahtuma-alue on hyväksytty etukäteen anniskelualueeksi maanomistajan toimesta. Tilaisuuksissa on mahdollista anniskella ilmoituksella. Alkoholia sisältävien juomien tarjoiluun luvan myöntää aluehallintovirasto.

Lutakonaukion Anniskelualuekartta

Lisätietoa anniskeluluvan hakemisesta Viranomaisluvat ja ilmoitukset

Alueen vuokraus/käyttöehdot
Luvan saajan tai tapahtuman järjestäjän tulee noudattaa tässä mainittuja ohjeita sekä kaupunkirakennepalveluiden tapahtuma-alueen käytön yleisiä ehtoja. Tapahtumajärjestäjä vastaa myös muista tapahtumassa tarvittavista luvista ja ilmoituksista.

Tapahtuma-alueen suunnittelu

Tapahtuma-alueesta tulee laatia suunnitelmakartta mikä tarvitaan myös hakemuksen liitteeksi.
HUOM! Kartta tulee laatia kaupungin karttapohjalle kts. kohdasta Ladattavat kartat

Suunnitelmakartasta tulee selvitä mm. seuraavat tiedot (jos tapahtumassa on):

tapahtumapaikka, alueen rajaus
esiintymislavat, teltat, muut rakenteet
aitaus ja kulkuportit, kulkuväylät leveysmittoineen
sisäänkäynnit leveysmittoineen, turvatarkistuspiste, lippupiste, narikka
pelastus- ja poistumisväylät, opasteet
ensisammutuskalustopaikat
viranomaisten noutopiste
wc-tilapaikat
anniskelualueen rajaus, myyntipisteet ja paikat
ruokamyyntialue ja/tai –pisteet
tupakointialueen rajaus
ensiapupiste
huoltoalue ja /tai –pisteet, huoltoautojen paikat.

HUOM! Piirros tulee laatia mittakaavaan.

Ladattavat kartat

Kartta tapahtumapaikasta
(alueen pinta-alat, mitoitus, sähkökaappien ja vesipisteiden sijainnit)

Lutakonaukio (pdf)
Sähkökartta (pdf)

Laadi tapahtuman aluesuunnitelma kartalle
(lisää suunnitelma alueen käyttölupahakemuksen liitteeksi)

Suunnittelukarttapohja, Lutakonaukio (A3, pdf-tiedosto)
Karttamerkit, Lutakonaukio (A3, pdf-tiedosto)
Suunnittelukarttapohja (DWG -tiedosto)

HUOM! Kartassa olevat hätäpoistumistiet tulee huomioida tapahtuman pelastussuunnitelmassa.

Maksut

Maksut (v.2023)

tapahtumapäivä, koko alue 360 € / vrk (sis. alv 24%)
tapahtumapäivä, jompi kumpi puoli aukiosta 180 € / vrk (sis. alv 24%)
tapahtuman rakentaminen/purkupäivä 180 € / vrk (sis. alv 24%)
tapahtuman rakentaminen/purkupäivä, osa alueesta 90 € / vrk (sis.alv 24%)
esim. tarkastus- ja valvontamaksu jos 1 käynti kohteessa 163 € (veroton viranomaismaksu)
Lisätietoja maksuista, hinnasto

Sähkön ja veden käytöstä peritään maksu kulutuksen mukaan.
Arvio: Sähkö 0,17€/kWh+alv 24%, vesi 2,14 €/m3 sis.alv 24% (taksat määräytyvät sähkön- ja veden tarjoajien taksojen mukaisesti)

Tapahtumaluvat

Tapahtuma-alueen käyttölupa

Lutakonaukion ja satama-alueen varauksia

Pop-up myyntipaikat