Tapahtumaluvat

Tapahtumien järjestäminen edellyttää erilaisten lupien hankkimista ja ilmoitusten tekemistä. Tarvittavien lupien määrä riippuu hyvin pitkälti tapahtuman luonteesta, kävijämäärästä ja tapahtumapaikasta. Suurehkoissa tapahtumissa lähes poikkeuksetta maanomistajan luvan lisäksi tulee laatia ilmoitukset mm. poliisille ja pelastuslaitokselle.

Luvilla ja ilmoituksilla on erilaiset käsittelyajat, joten liikkeellä on oltava hyvissä ajoin.

Lupien hakeminen ja ilmoitusten laatiminen ovat järjestäjän vastuulla, joten on varminta tarkistaa lupien ja ilmoitusten tarve luvan myöntävältä viranomaiselta. Esimerkiksi maanomistajan lupa haetaan vähintään kuukausi ennen tapahtumaa.

Yleisimmät tapahtumaluvat ja käsittelyajat

Alueen käyttölupa (maanomistajan lupa) 

Käsittelyaika 1-2 viikkoa (pienet tapahtumat) tai 2 viikkoa + luvan nähtävillä oloaika 14 vrk * (suuret tapahtumat)

Kaupungin yleiset alueet (aukiot, torit, puistot, kadut, vesialueet)

• hakemus toimitetaan: E-lupahakemus tai Kaupunkirakenteen neuvonta
• luvan myöntää: Kaupunkirakenteen toimiala

Käsittelyaika 1-2 viikkoa + lv 14 vrk *
 
Urheilukentät/liikuntapaikat 

• hakemus toimitetaan: Liikuntapalvelut
• luvan myöntää: Liikuntapalvelut

Käsittelyaika 3-4 viikkoa

Elintarvikelupa, tupakointi, myynti

• hakemus toimitetaan: Ympäristöterveydenhuolto tai Kaupunkirakenteen neuvonta
• luvan myöntää: Ympäristöterveydenhuolto

Meluilmoitus (äänentoistolaitteiden käyttö)

• hakemus toimitetaan: E-lupahakemus tai Kaupunkirakenteen neuvonta
• luvan myöntää: Ympäristönsuojelu

Jätehuollon ilmoitus

• hakemus toimitetaan: Ympäristönsuojelu tai Kaupunkirakenteen neuvonta
• hakemus on mahdollista liittää myös tapahtumaluvan käyttölupahakemuksen (E-lupahakemus) liitteisiin, jolloin se käsitellään alueen käyttölupahakemuksen yhteydessä
• luvan myöntää: Ympäristönsuojelu

Pelastuslaitoksen ilmoitukset, pelastussuunnitelmat

• hakemus toimitetaan: Keski-Suomen Pelastustoimi
• luvan myöntää: Keski-Suomen Pelastustoimi

Poliisinluvat ja ilmoitukset (+ lv 14 vrk*)

• hakemus toimitetaan: Sisä-Suomen Poliisi
• luvan myöntää: Sisä-Suomen Poliisi

Ilotulitus, pyrotekniset laitteet

• hakemus toimitetaan: Keski-Suomen Pelastustoimi
• luvan myöntää: Keski-Suomen Pelastustoimi

Käsittelyaika 3-5 viikkoa

Tilapäisrakenteet yli 2 viikkoa paikallaan / toimenpidelupa (+ lv 14 vrk*)

• hakemus toimitetaan: E-lupahakemus tai Kaupunkirakenteen neuvonta
• luvan myöntää: Rakennusvalvonta

Tilapäinen sähkö

• hakemus toimitetaan: Alva-yhtiöt Oy 
• luvan myöntää: Alva-yhtiöt Oy

Käsittelyaika 6 viikkoa

Anniskelulupa

• hakemus toimitetaan: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto
• luvan myöntää: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto

*) Luvat ja ilmoitukset otetaan käsittelyyn, kun kaikki siihen kuuluvat liitteet ja selvitykset on laadittu ja toimitettu lupakäsittelijälle. Osassa lupia on vielä päätöksen jälkeinen lainvoimaisuusaika (lv), esim. poliisi voi myöntää luvat aikaisintaan vasta, kun maanomistajan lupa on lainvoimainen. Osa viranomaisista voi ottaa hakemuksensa kuitenkin käsittelyyn jo silloin, kun maanomistajan puolelta lupa on varmistumassa.

Yleisimmät tapahtumaluvat ja käsittelyajat

Kuva