Timmi-vuorovarausjärjestelmän käyttö

Timmi-tilanvarausjärjestelmä uudistui

Timmi 360 on nykyaikainen ja monipuolinen käyttöliittymä, joka toimii sekä mobiililaitteilla että tietokoneen selaimella. Timmistä löytyvät haettavien tilojen tiedot, kuten salien mitat ja lattioiden pintamateriaalit. Tietoja päivitetään tilojen osalta jatkuvasti lisää myös kuvien osalta. Päivityksen myötä hakuominaisuuksia on parannettu, ja tiloja voi jatkossa hakea mm. käyttötarkoituksen mukaan.

Timmi varaus- ja avustusjärjestelmän käyttöoikeusehdot

Varausjärjestelmän käyttö

Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelut hoitaa keskitetysti tilavaraukset Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelujen hallinnoimiin liikuntatiloihin. Liikuntapalvelujen hallinnoimia liikuntapaikkoja ovat muun muassa sisäliikuntapaikat, ulkoliikuntapaikat , ulkoilu- ja virkistysalueet sekä uimarannat.  

Timmi-tilavarausjärjestelmässä voi selailla tilavarauksia sekä vapaita aikoja kaupungin liikuntapaikoille ja kaupungin kirjastojen tiloihin. Tiloja voi tarkastella selailemalla kirjautumatta. Tiloihin voi tehdä varaushakemuksia rekisteröitymällä järjestelmään ja hallinnoida omia varauksia, kuten muokata ja perua varauksia. Rekisteröityjän tulee olla täysi-ikäinen.

Hakemuksen voi tehdä yksityishenkilönä silloin, kun hakija varaa tilan henkilökohtaisesti. Hakemuksen voi tehdä myös yhdistyksen, yhteisön tai yrityksen edustajana. Voit laajentaa käyttöoikeuksiasi useamman organisaation edustajaksi, ja tehdä tilahakemuksia niille kaikille samalla kirjautumiskerralla vaihtamalla välillä asiointiroolia. Käyttöoikeuksien laajentaminen tulee hyvissä ajoin ja sen käsittelyyn on hyvä varata 1-3 arkipäivää.  

Rekisteröityneenä käyttäjänä voi tehdä hakemuksia järjestelmän kautta sekä muokata tai poistaa odottavia hakemuksiasi.

Tarpeettomat ja käyttämättömäksi jäävät hyväksytyt varaukset pitää perua perumisaikojen puitteissa.

Hyväksytty varaus tulee näkyville varauskalenteriin, josta näet aina ajantasaisen varaustiedon. 

Video-ohje vuorojen selailuun Timmi-tilavarausjärjestelmässä

Video-ohje varaushakemuksen tekoon Timmi-tilavarausjärjestelmään kirjautuneena

Rekisteröityminen 

Yksityishenkilö

Järjestelmään rekisteröidytään aina ensin yksityishenkilönä. Myös silloin, kun aikomus on edustaa asioinnissa organisaatiota.

Yksityishenkilönä asioit omalla nimellä ja olet myös laskun maksajana kaikissa tekemissäsi varauksissa.

Rekisteröitymistietojen jättämisen jälkeen sähköpostiisi saapuu palvelun kautta aktivointiviesti. Mikäli et saa tätä viestiä tarkista myös roskapostikansio.

Organisaation yhteyshenkilö

Yksityishenkilönä rekisteröityneet voivat laajentaa omia tunnuksiaan myös organisaation edustajaksi. Käyttöoikeuksien laajennusta haetaan etusivulla Vaihda asiakasrooli -toiminnolla ja Pyydä käyttöoikeutta.

Organisaation yhteyshenkilöksi rekisteröitymistä varten tarvitset siihen myös luvan edustamaltasi seuralta, yhdistykseltä tai yritykseltä. Yhteyshenkilönä tehtyjen varausten maksuista vastaa se maksajaorganisaatio, jonka tiedot olet valinnut rekisteristä tai olet uutena syöttänyt. Ennen uusien tietojen syöttämistä on aina tarkistettava rekisterissä jo olevat organisaation laskutustiedot ja käytettävä näitä. Mikäli organisaation laskutusosoite on muuttunut tai puutteellinen ole yhteydessä osoitteeseen [email protected].

Organisaation yhteyshenkilön rekisteröitymiset käsitellään liikuntapalvelujen varausyksikössä arkisian klo 9-15 välillä. Hakemuksen käsittelyaika on 1-3 päivää.