Kaupunginarkisto

Kaupunginarkisto toimii kaupungin toimialojen keskusarkistona. Se ohjaa kaupungin yksiköiden arkistonmuodostusta sekä huolehtii ja antaa tietoja sen haltuun siirretyistä asiakirjoista.

Aineistot

• noin 1250 arkistoa ja kokoelmaa
• asiakirjoja noin 7,4 hyllykilometriä

Kaupunginarkistossa säilytetään Jyväskylän kaupungin, Jyväskylän maalaiskunnan, Korpilahden ja Säynätsalon kuntien arkistot.

Kokoelmia koskevat tarkemmat tiedot löytyvät Jyväskylän kaupungin arkistotietojärjestelmästä. Arkistotietojärjestelmään on tallennettu digitoituja aineistoja, kuten mittava kokoelma vanhaa Jyväskylää kuvaavia rakennuspiirustuksia sekä Jyväskylän maalaiskunnan vanhimpia pöytäkirjoja. Tietokantaa täydennetään jatkuvasti.

Kaupunginarkistosta löytyvät:

• toimintansa lopettaneiden lautakuntien, virastojen ja laitosten arkistot sekä toiminnassa olevien yksiköiden asiakirjat noin vuoteen 2017
• paperiset rakenne-, LVI- ja IV-piirustukset vuoteen 2011. Pääpiirustukset eli asema-, pohja-, leikkaus- ja julkisivupiirustukset ovat ostettavissa rakennusvalvonnan sähköisestä asiointipalvelusta. Rakennusluvat ja sähköiset erityissuunnitelmat tilataan rakennusvalvonnan arkistopalvelusta.

Tietopalvelu

Selvitykset kaupungin viranomaisille ja yksityisille henkilöille: päätöksenteon perusaineisto, omistusoikeudet ja kiinteistökaupat, eläkeselvitykset, koulutodistukset, rakennuspiirustukset, asemakaavat ja niiden muutokset, palkkaus jne.

• Tutkijapalvelu: opiskelijat ja tutkijat, arkkitehti- ja tekninen suunnittelu, sukututkijat
• Asiakirjojen kopiopalvelu
• Asiakirjojen käytön ohjaus
• Esittelyt ja ryhmäkäynnit

Asiakirjoihin voi tutustua kaupunginarkiston tutkijanhuoneessa, jossa on myös arkiston käsikirjasto.

Kaupunginarkistossa säilytettävät asiakirjat ovat tietyin poikkeuksin julkisia. Salassa pidettäviä ovat mm. sosiaali- ja terveysviranomaisten henkilöitä koskevat asiakirjat.

Asiantuntijatehtävät

• Asianhallintajärjestelmien ja sähköisen arkistoinnin kehittäminen
• Arkistotoimen ohjaus, neuvonta ja koulutus
• Hallintokuntien arkistonmuodostussuunnitelmien ajan tasalla pitäminen