Onkapannu 1, 40700 Jyväskylä
[email protected]
Puh. 050 360 2199
Kaupunginarkisto palvelee ajanvarauksella. Tietopyyntöasioissa tai käyntiajan varaamisessa voit ottaa yhteyttä sähköpostilla tai puhelimitse.
Aineistot
Jyväskylän kaupunginarkisto toimii kaupungin toimialojen keskusarkistona. Se vastaanottaa kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävän asiakirja-aineiston ja hoitaa tietopalvelua sille luovutetuista aineistoista.
- noin 1100 arkistokokoelmaa
- asiakirjoja noin 7 hyllykilometriä
Kaupunginarkistossa säilytetään Jyväskylän kaupungin, Jyväskylän maalaiskunnan, Korpilahden ja Säynätsalon kuntien arkistoja.
Kokoelmia koskevat tarkemmat tiedot löytyvät Jyväskylän kaupungin arkistotietojärjestelmästä. Arkistotietojärjestelmästä löytyy myös digitoitua aineistoa, kuten vanhaa Jyväskylää kuvaavia rakennuspiirustuksia, kaupungin ja maalaiskunnan kunnalliskertomukset sekä vanhimpia pöytäkirjoja. Tietokantaa täydennetään jatkuvasti.
Kysytyimmät aineistot
- Peruskoulun päättötodistukset ja oppilaskortit
- Rakennusvalvonnan erityissuunnitelmat (rakenne- ja LVI-piirustukset) vuoteen 2011 saakka. Tämän jälkeen toimitetut erityissuunnitelmat ovat sähköisenä rakennusvalvonnalla
- Kaupungin toimielinten ja yksiköiden asiakirjat noin vuoteen 2017 asti
Asiakirjoihin tutustuminen ja tietopyynnöt
Kaupunginarkistossa säilytettävät asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja niihin voi tutustua kaupunginarkiston tutkijanhuoneessa, johon varataan aika etukäteen sähköpostitse tai puhelimitse.
Julkisia asiakirjoja, kuten rakennusvalvonnan erityissuunnitelmia, saa kuvata tutkijanhuoneessa. Asiakas voi myös tehdä kopiotilauksen ulkopuoliselle toimijalle arkistolta saatavalla tilauslomakkeella.
Jotta tietopyyntöihin on mahdollista vastata, on asiakkaan ilmoitettava mahdollisimman tarkat tiedot tarvitsemistaan asiakirjoista. Sähköpostiin ei tule laittaa arkaluontoista tietoa.
Todistuskopiot toimitetaan postilla tai suojatulla sähköpostilla.
Tietopyyntöihin ja yhteydenottoihin vastataan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon sisällä.
Muualla säilytettävät aineistot
Pääpiirustukset (asema-, pohja-, leikkaus- ja julkisivupiirustukset), rakennusluvat ja sähköiset erityissuunnitelmat:
Rakennusvalvonnan arkistopalvelut
Sosiaali- ja terveyspalveluiden asiakas- ja potilastiedot:
Keski-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo
Lukiotodistukset syksystä 2010 lähtien sekä ammatillisen koulutuksen todistukset:
Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia: tietopyynnöt
Valtion viranomaisten arkistot, yksityisarkistot:
Kansallisarkiston Jyväskylän toimipiste
Jyväskylän yliopiston opiskelijatiedot, Normaalikoulun oppilastiedot:
Jyväskylän yliopiston kirjaamo ja arkisto
Ylioppilastutkintotodistukset:
Ylioppilastutkintolautakunta