Kaikki ulkotapahtumat konserteista puistojumppiin tarvitsevat aina maanomistajan luvan. Maanomistaja voi olla kaupunki, valtio, yksityinen henkilö, yhteisö jne.
Kaupunkirakennepalvelut myöntää alueiden käyttölupia tapahtumien järjestämistä varten katualueille ja -aukioille, satamiin ja sekä hallinnoimilleen vesi- ja viheralueille.
Tässä kuvattua lupakäytäntöä ei sovelleta:
- Kävelykadun alueen tapahtumiin, lisätietoa kävelykadun käyttö -sivuilta.
- Lutakon Messutorin tapahtumiin, käytöstä sovitaan Jyväskylän messut Oy:n kanssa
Tapahtumien järjestämisen helpottamiseksi kaupungin suosituimmista tapahtumapaikoista löytyy tarkemmat aluekohtaiset ohjeet karttoineen https://www.jyvaskyla.fi/tapahtumakaupunki/tapahtumapaikat/ulkotilat
Tapahtuma-alue voi olla myös muu alue tai osa siitä mitä tapahtumakaupungin sivuilla on esitetty. Jos suunnitteilla on suuri tai muutoin merkittävä tapahtuma, on hyvä varmistaa etukäteen Kaupunkirakenteen neuvonnasta puh. 014 569 5000 tai kaupunkirakenne [at] jyvaskyla.fi onko haluttu alue vapaana ja voiko siitä tehdä alustavan varauksen.
Luvan hakeminen
Alueen käyttölupaa haetaan sähköisen asiointipalvelun kautta. Palvelun käyttö edellyttää ensimmäisellä kerralla tunnistautumista. Rekisteröitymällä käyttäjäksi voit jatkossa kirjautua palveluun sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Asiointipalvelussa laadittuun hakemukseen voi lisätä käyttöoikeudet ko. tapahtumaan liittyville muille järjestäjille.
Hakemuksen käsittely
Hakemuksen käsittelyyn on varattava aikaa 3 – 4 viikkoa. Riippuen tapahtuman luonteesta tai tapahtumapaikasta, hakemuksen käsittelijä voi pyytää tapahtuman järjestäjää täydentämään hakemusta. Luvan yhteydessä on mahdollista saada lupa myös esim. tapahtumaa palvelevien opasteiden sijoittamiseen tai poikkeavia pysäköintijärjestelyjä varten.
Luvan saaja on velvollinen noudattamaan lakeja, asetuksia ja muita voimassa olevia yleisiä määräyksiä sekä tapahtumakohtaisia lupaehtoja, tapahtuman järjestäjälle laadittuja kaupunkirakenteen yleisiä ehtoja v.2025 (pdf) ja tapahtumapaikkakorteissa mainittuja ohjeita mikäli tapahtuma sijoittuu joistakin ko. alueista.
Maksut
Kaupunkirakennelautakunta on hyväksynyt tapahtumista perittävät maksut. Luvan maksullisuus määräytyy tapahtuman luonteen ja laajuuden perusteella. Joissakin tapauksissa lupa on maksuton. Maksu muodostuu mm.
- luvan käsittelymaksusta, joka sisältää mahdollisten liikenteenohjaus- ja opastussuunnitelmien tarkastamisen
- valvontamaksusta, joka määräytyy paikalla tehtävien valvontakäyntien määrän mukaan sekä
- kaupallisilta tapahtumilta perittävästä alueen vuokrasta.
Tapahtumaluvan maksut ja niiden perusteet määräytyvät luvan myöntämisen aikana voimassa olevan hinnaston mukaan.
Tiedot maksuistav.2025 (pdf)
Mikäli vuokra-alueella on maksullisia pysäköintipaikkoja, joiden käyttö estyy, tulee olla yhteydessä Jyväs-Parkki Oy:ön
Tapahtuman muut luvat
Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia siitä, että muiden viranomaisten ja/tai tahojen kaikki tarpeelliset luvat, ilmoitukset ja muut järjestelyt on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista. Lisätietoja tarvittavista muista lakisääteisistä luvista ja ilmoituksista löytyy osoitteesta https://www.jyvaskyla.fi/tapahtumakaupunki/jarjesta-tapahtuma/luvat
Ilmoita tapahtumastasi Jyväskylän kaupungin tapahtumakalenterissa!
- Ilmoita tapahtuma tapahtumakalenterissa, ilmoitus on maksuton.
- Selaa tapahtumakalenteria