Hyppää pääsisältöön
Kuva
Jyväskylän Kesän tunnelmia Kauppakadulta vuonna 2018. Kuva Ville Munter.

Jyväskylän seudulla tapahtuu - katso kalenterista
Tapahtuma- ja harrastekalenteri

Järjestätkö usein tapahtumia? Haluatko itse hallinnoida omia tapahtumiasi? Laita viesti osoitteeseen webmaster@jyvaskyla.fi ja pyydä oikeudet kalenteriin.

Tapahtuman lisääminen ilman omia tunnuksia järjestelmään


Kuva
Tapahtumakalenterin etusivun näkymä.

Sivun oikeassa yläkulmasta löytyy sininen laatikko Lisää oma. Lomakkeella voit lisätä tapahtuman tapahtumiin, harrasteisiin tai molempiin.

Tallenna tapahtuma vasta sitten, kun olet täyttänyt kaikki kohdat. Välitallennuksia ei voi tehdä.

Tallenna = tapahtuma siirtyy tarkistettavaksi ja julkaistuu 1-5 arkipäivän sisällä.

* Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia.

1. Sisältö *

Tapahtuman nimi *
Voit tehdä tapahtuman saman tien myös englanniksi, ei pakollinen.

Tapahtuman aika *
Lisää tapahtuman päivä ja aika. Yksittäisen tapahtuman päättymisaika ei ole pakollinen. Jos teet tapahtumasarjaa, valitse tähän sarjan ensimmäisen tapahtuman aloitusaika. Tapahtuman päättymisaika ei ole pakollinen.

Ajankohdan kuvaus korvaa automaattisen päivämäärän esityksen, joka näkyy esim. kuvan päällä kuvakarusellissa. Jätä yleensä tyhjäksi. Kuvausta voi käyttää selkiyttämään tapahtumasarjan aikaa: ”Ti ja ke klo 18-21” tai ”Maanantaisin klo 15”. Käytetään siis vain ajan ilmaisuun.

Tapahtumatyyppi
Tapahtumatyyppi on joko yksittäinen tapahtuma tai tapahtumasarja.

  • Yksittäinen tapahtuma = järjestetään vain kerran
    Päivän ja ajan laitoit jo edelliseen kohtaan Tapahtuman aika.
  • Tapahtumasarja = usein toistuva tapahtuma
    Esim. esitys, joka toistuu monena päivänä täsmälleen samanlaisena. Tapahtumasarja voi sisältää max 20 tapahtumaa. Sarjan tapahtumat näkyvät kalenterissa yksittäisinä kyseisten päivien kohdalla.

Tapahtumasarjan tekeminen

Valitse tapahtumatyypiksi Tapahtumasarja.

Toistuvat tapahtuma-ajat:

Määritä tapahtumasarjan ensimmäisen tapahtuman alku- ja loppuaika. Esim. 23.8.2021 klo 10 ja päättyy samana päivänä 23.8.2021 klo 12. Ei siis kirjata koko tapahtumasarjan ensimmäistä ja viimeistä tapahtumapäivää ja -aikaa, vain ensimmäisen tapahtuman. Tapahtumasarjan aikaa ei pysty korjaamaan jälkikäteen.

Valitse alasvetovalikosta, miten usein tapahtuma toistuu. Esim. joka viikko perjantaisin. Kun valitset toistopäivän, varmista, että tapahtuma toistuu juuri sinä päivänä. Tätä et pääse myöhemmin muokkaamaan. Joudut tekemään koko sarjan uusiksi, jos tämä kohta on väärin.

Toiston voi määritellä loppumaan x kerran jälkeen tai tiettynä päivänä. Huom. Jos tapahtuma on tiistaina viimeisen kerran, loppumispäivä on keskiviikko.

Jos esim. loma-aikaan tapahtumaa ei järjestetä, kohdasta Poislukien päivät -voi määritellä, milloin tapahtuma ei näy kalenterissa.


Tapahtumaluokka *

Valitse tapahtumaluokaksi joko Tapahtumat tai Harrastukset, ei mielellään molempia. Nyrkkisääntö on, että jos tapahtumalla on yleisöä, se on tapahtuma ja jos osallistujia, se on harrastus.

Luokat periytyvät ylöspäin: riittää, että lisäät tapahtuman yhteen, mahdollisimman kuvaavaan luokkaan. Valitse vain niitä luokkia, jotka suoraan liittyvät tapahtumaan.

Johdantokappale

Kerro tapahtumasta tiivisti 1-2 lyhyellä lauseella. Teksti näkyy tapahtumailmoituksen alussa ja kuvanostoissa kuvan päällä. Tämä ei ole pakollinen kohta.

Kuvaus

Lyhyt kuvaus tapahtumasta. Kuvaukseen voi lisätä kaiken sellaisen tiedon, mitä muualla lomakkeessa ei kysytä.

Kohderyhmä

Jos tapahtuma on kaikille, älä valitse mitään. Valitse kohderyhmä vain, jos tapahtuma on suunnattu erityisesti jollekin ryhmälle.


Älä tallenna vielä!

Tallenna = tapahtuma siirtyy tarkistettavaksi etkä pääse muokkaamaan sitä enää.

Siirry sivun vasemman laidan valikon toiseen kohtaan ja jatka tapahtuman tietojen kirjauksia.


2. Tapahtuman sijainti

Siirry vasemman valikon Tapahtuman sijainti -kohtaan. Lisää aina tapahtuman sijainti. Valitse kunta alasvetovalikosta. Valitse Jyväskylässä järjestettävän tapahtuman kaupunginosa.

Kirjoita tapahtuman osoite ja kaupunki, esim. Kauppakatu 32, Jyväskylä. Huom. Kartan näkymä ei siirry osoitteen mukaan, mutta tapahtuman julkisessa näkymässä paikka näkyy kartalla.

Voit merkitä paikan myös kartan oikeassa yläkulmassa olevalla "kynätyökalulla" tai "aluetyökalulla" suoraan karttaan.

Osoitteen lisätieto -kohtaan voi kirjoittaa tarkemmin paikasta tyyliin "Toinen ovi oikealla, kolmas kerros".

Älä tallenna vielä! Siirry vasemman valikon seuraavaan kohtaan.


3. Järjestäjän tiedot

Tähdellä merkityt kohdat ovat vain sisäiseen käyttöön eivätkä ne näy julkisella puolella. Muut kohdat ovat julkisia ja tapahtuman kävijöille avuksi.

Älä tallenna vielä! Siirry vasemman valikon seuraavaan kohtaan.


4. Osallistumiseen liittyvät tiedot

  • Ilmaistapahtuma -valinta, jos kyseessä on maksuton tapahtuma
  • Tapahtuman osallistujamäärä = kuinka monta osallistujaa mahtuu, paljonko odotetaan osallistujia
  • Tapahtuman hinta -> hinta-kenttään laitetaan vain hintatietoja
  • Tapahtuman lipunostolinkki -> lisää linkki, mistä lippuja voi ostaa
  • Viimeinen ilmoittautumispäivä -> lisää viimeinen ilmoittautumispäivä
  • Ilmoittautuminen tapahtumaan -> lisää linkki ilmoittautumissivulle URL-kohtaan, Linkin teksti -kohta tekee linkistä selkeämmän tekstilinkin tyyliin "Ilmoittaudu kurssille".

Älä tallenna vielä! Siirry vasemman valikon seuraavaan kohtaan.


5. Kuva

Varmista, että sinulla on kuvaan tarvittavat oikeudet. Järjestelmä lisää automaattisesti peruskuvan, jos et itse lataa kuvaa.

Ennen kuin lataat kuvan, käsittele ja nimeä kuva oikein:

  • vaakakuva, leveys 2000 px ja tiedostokoko alle 1MB.
  • nimessä ei saa olla ääkkösiä, ei välejä, ei välimerkkejä, ei isoja kirjaimia, sallittu - ja _: esim. olutsatama_jooga_kuva-jani-telatie.jpg  
  • vältä kuvia, jossa on tekstiä, koska järjestelmä rajaa kuvan monella eri tavalla eri kohtiin

Älä tallenna vielä! Siirry vasemman valikon seuraavaan kohtaan.


6. www-sivut ja some

Lisää tapahtuman linkit verkkosivuille, Facebookiin ja Twitteriin URL-kohtiin. Linkin teksti tekee linkistä selkeämmän tyyliin "Seuraa tapahtumaa Facebookissa".

Instagram-osoitteen voi vaihtoehtoisesti lisätä Twitter-kohtaan. Linkin teksti -kohtaan voit silloin kirjoittaa esim.: ”Tapahtuma Instagramissa”.

7. Tallenna tapahtuma

Nyt voit tallentaa tapahtuman ja se siirtyy tarkistettavaksi.

Huomaa, että tapahtuman julkaisu kestää noin 1-5 arkipäivää.

Tapahtuman korjaukset

Tallennettua tapahtumaa et pääse itse muokkaamaan. Lähetä korjauspyynnöt tapahtumat@jyvaskyla.fi

Järjestätkö usein tapahtumia? Haluatko itse hallinnoida omia tapahtumiasi? Laita viesti osoitteeseen webmaster@jyvaskyla.fi ja pyydä oikeudet kalenteriin.

Asiasanat: