Tapahtumajärjestäjä on vastuussa tapahtuman erilaisista rakennelmista, kuten esimerkiksi siitä, että miten ne alueelle sijoitellaan, miten kulku niihin on järjestetty ja miten turvallisia ne ovat.

Rakennelmia voivat olla esimerkiksi teltat, lavat, katsomot, portaat ja inva-katsomot. 

Ulko- ja sisätapahtumissa tulee aina ottaa huomioon henkilöturvallisuus ja esteettömyys. 

Järjestäjän tulee rakentamisen kohdalla huomioida myös sähkön ja veden jakelupisteet alueella/tapahtumapaikassa, koska nämä saattavat vaikuttaa rakenteiden sijoitteluun.