Tapahtuma- ja harrastekalenterin ohje

Jyväskylän seudulla tapahtuu
Tapahtuma- ja harrastekalenteri

Tapahtuman korjaukset

Tallennettua tapahtumaa et pääse itse muokkaamaan. Lähetä korjauspyynnöt tapahtumat@jyvaskyla.fi

Omat tunnukset tapahtumien lisäämiseen

Järjestätkö usein tapahtumia? Haluatko itse hallinnoida omia tapahtumiasi?

Laita viesti osoitteeseen webmaster@jkl.fi ja pyydä oikeudet kalenteriin.

Käyttäjälle, jolla ei ole omia tunnuksia järjestelmään

Tapahtuma- ja harrastekalenterin etusivu.

Sivun oikeassa yläkulmasta löytyy sininen laatikko Lisää oma tapahtumasi. Lomakkeella voit lisätä tapahtuman tapahtumiin, harrasteisiin tai molempiin. Tapahtuman voit tehdä saman tien englanniksi, ei ole pakollinen kohta.

Tallenna tapahtuma vasta sitten, kun olet täyttänyt kaikki kohdat. Välitallennuksia ei voi tehdä.

Tallenna = tapahtuma siirtyy tarkistettavaksi ja julkaistuu 1-5 arkipäivän sisällä.

* Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia.

1. Sisältö *

Tapahtuman nimi *
Voit tehdä tapahtuman saman tien myös englanniksi, ei pakollinen.

Tapahtuman aika *
Lisää tapahtuman päivä ja aika. Yksittäisen tapahtuman loppupäivä ja -aika eivät ole pakollisia.
Jos teet tapahtumasarjaa, valitse tähän sarjan ensimmäisen tapahtuman alkamisajankohta. Loppuaika ja -päivä eivät ole pakollisia.

Päivämäärävinjetti korvaa automaattisen päivämäärän esityksen, joka näkyy esim. kuvan päällä kuvakarusellissa. Jätä yleensä tyhjäksi. Päivämäärävinjettiä voi käyttää selkiyttämään tapahtumasarjan aikaa, esim. ”Ti ja ke klo 18-21” tai ”Maanantaisin klo 15”. Käytetään siis vain ajan ilmaisuun.

Tapahtumatyyppi
Tapahtumatyyppi on joko yksittäinen tapahtuma tai tapahtumasarja.

  • Yksittäinen tapahtuma = järjestetään vain kerran
    Päivän ja ajan laitoit jo edelliseen kohtaan Tapahtuman aika.
  • Tapahtumasarja = usein toistuva tapahtuma
    Esim. esitys, joka toistuu monena päivänä täsmälleen samanlaisena. Tapahtumasarja voi sisältää max 20 tapahtumaa. Sarjan tapahtumat näkyvät kalenterissa kyseisten päivien kohdalla.

Tapahtuma- ja harrastekalenterin ohjekuva.

Tapahtumasarjan tekeminen

Valitse tapahtumatyypiksi Tapahtumasarja.

Määritä tapahtumasarjan ensimmäisen tapahtuman alkuaika. Loppuaikaa ei ole pakko laittaa. Esim. 23.8.2019 klo 10 ja päättyy samana päivänä 23.8.2019 klo 12. Ei siis kirjata koko tapahtumasarjan ensimmäistä ja viimeistä tapahtumapäivää ja -aikaa, vain ensimmäisen tapahtuman. Tapahtumasarjan aikaa ei pysty korjaamaan jälkikäteen.

Valitse, miten usein tapahtuma toistuu. Esim. joka viikko perjantaisin. Kun valitset toistopäivän, varmista, että tapahtuma toistuu juuri sinä päivänä. Tätä et pääse myöhemmin muokkaamaan. Joudut tekemään koko sarjan uusiksi, jos tämä kohta on väärin.

Lopeta toistaminen -> toiston voi määritellä loppumaan x kerran jälkeen tai tiettynä päivänä. Huom. Jos tapahtuma on tiistaina viimeisen kerran, loppumispäivä on keskiviikko.

Jos esim. loma-aikaan tapahtumaa ei järjestetä, kohdasta Poislukien päivät -voi määritellä, milloin tapahtuma ei näy kalenterissa.

Lisää päivät, jos tapahtuma toistuukin useampana päivänä viikossa.

Ylimääräiset toistuvat tapahtuma-ajankohdat
Koska usein toistuvalle tapahtumalle ei voi antaa useampaa kellonaikaa toistuvuuskohdassa, täytyy poikkeuksista tehdä omat tapahtumansa tässä kohtaa. Esim. jos tapahtuma järjestetään kahdesti saman päivän aikana, toinen kerta tehdään tässä kohdassa itsenäisenä lisätapahtumana.

Käytä tätä kohtaa myös silloin, jos kaikki tapahtumakerrat ovat epäsäännöllisiä: eri päivinä, eri aikoihin.


Tapahtumaluokka *

Valitse tapahtumaluokaksi joko Tapahtumat tai Harrastukset, ei mielellään molempia. Nyrkkisääntö on, että jos tapahtumalla on yleisöä, se on tapahtuma ja jos osallistujia, se on harrastus.

Luokat periytyvät ylöspäin: riittää, että lisäät tapahtuman yhteen, mahdollisimman kuvaavaan luokkaan. Valitse vain niitä luokkia, jotka suoraan liittyvät tapahtumaan.

- ja + merkeistä luokat saa avattua ja suljettua.

Johdantokappale

Kerro tapahtumasta tiivisti 1-2 lyhyellä lauseella. Teksti näkyy tapahtumailmoituksen alussa ja kuvanostoissa kuvan päällä.

Kuvaus

Lyhyt kuvaus tapahtumasta. Kuvaukseen voi lisätä kaiken sellaisen tiedon, mitä muualla lomakkeessa ei kysytä.

Kohderyhmä

Jos tapahtuma on kaikille, älä valitse mitään. Valitse kohderyhmä vain, jos tapahtuma on suunnattu erityisesti jollekin ryhmälle.


Älä tallenna vielä!

Tallenna = tapahtuma siirtyy tarkistettavaksi etkä pääse muokkaamaan sitä enää.

Siirry sivun vasemman laidan valikon toiseen kohtaan ja jatka tapahtuman tietojen kirjauksia.


Tapahtuma- ja harrastekalenterin ohjekuva.

2. Tapahtuman sijainti

Siirry vasemman valikon Tapahtuman sijainti -otsikon alle. Lisää aina tapahtuman sijainti. Valitse kunta alasvetovalikosta.

Valitse Jyväskylässä järjestettävän tapahtuman kaupunginosa. - ja + merkeistä listan saa avattua ja suljettua.

Kirjoita tapahtuman osoite ja kaupunki, esim. Kauppakatu 32, Jyväskylä. Klikkaa Hae käyttäen Event Address -kenttää, jolloin osoite paikannetaan karttaan. Huom. Kartan näkymä ei siirry osoitteen mukaan, mutta tapahtuman julkisessa näkymässä paikka näkyy kartalla.

Voit merkitä paikan myös kartan oikeassa yläkulmassa olevalla "kynätyökalulla" tai "aluetyökalulla" suoraan karttaan.

Osoitteen lisätieto -kohtaan voi kirjoittaa tarkemmin paikasta tyyliin "Toinen ovi oikealla, kolmas kerros".

3. Järjestäjän tiedot *

Tähdellä merkityt kohdat ovat vain sisäiseen käyttöön eivätkä ne näy julkisella puolella. Muut kohdat ovat julkisia ja tapahtuman kävijöille avuksi.

4. Osallistumiseen liittyvät tiedot

  • Ilmaistapahtuma -valinta, jos kyseessä on maksuton tapahtuma
  • Tapahtuman osallistujamäärä = kuinka monta osallistujaa mahtuu, paljonko odotetaan osallistujia
  • Tapahtuman hinta -> hinta-kenttään laitetaan vain hintatietoja.
  • Tapahtuman lipunostolinkki -> lisää linkki, mistä lippuja voi ostaa.
  • Lisää viimeinen ilmoittautumispäivä.
  • Lisää linkki sivulle, jossa voi ilmoittautua tapahtumaan.

5. Kuva

Varmista, että sinulla on kuvaan tarvittavat oikeudet. Järjestelmä lisää automaattisesti peruskuvan, jos et itse lataa kuvaa.

Käsittele ja nimeä kuva oikein:

  • vaakakuva, leveys 2000 px ja tiedostokoko alle 1MB.
  • nimessä ei saa olla ääkkösiä, ei välejä, ei välimerkkejä, ei isoja kirjaimia, - ja _ sallittu, esim. olutsatama_jooga_kuva-jani-telatie.jpg  
  • vältä kuvia, jossa on tekstiä, koska järjestelmä rajaa kuvan monella eri tavalla eri kohtiin

6. www-sivut ja some

Lisää tapahtuman linkit verkkosivuille, Facebookiin ja Twitteriin. Instagram-osoitteen voi vaihtoehtoisesti lisätä Twitter-kohtaan. Otsikko-kohtaan voit silloin kirjoittaa tyyliin: ”Tapahtuma Instagramissa”.

7. Tallenna tapahtuma

Tapahtuma siirtyy tarkistettavaksi. Huomaa, että tapahtuman julkaisu kestää noin 1-5 arkipäivää.

Tapahtuman korjaukset

Tallennettua tapahtumaa et pääse itse muokkaamaan. Lähetä korjauspyynnöt tapahtumat@jyvaskyla.fi

Omat tunnukset tapahtumien lisäämiseen

Järjestätkö usein tapahtumia? Haluatko itse hallinnoida omia tapahtumiasi?

Laita viesti osoitteeseen webmaster@jkl.fi ja pyydä oikeudet kalenteriin.