Rekrytointiasiantuntija Jasmiina Kumpulainen Basso HR Oy:stä listaa vinkkejä työnhakijoille, joilla voi erottautua työtä hakiessa. Tuhansia työhakemuksia läpikäynyt Kumpulainen tietää, että työnhakijat kaipaavat tukea oman osaamisen kuvailuun, konkreettisesti työhaastatteluun ja myös enemmän tietoa esimerkiksi videohakemuksen ja tekoälyn käytöstä työnhaussa.
Tällä hetkellä yhteen työpaikkailmoitukseen voi tulla jopa satoja työhakemuksia. Kumpulainen painottaa, että työnhakija erottuu ensimmäisessä hakuvaiheessa perinteisesti työhakemuksella, josta näkyy paneutuminen haettavaan työpaikkaan.
— Jos työhakemus tapahtuu esimerkiksi lomakkeella, niin on tärkeää täyttää lomakkeen jokainen kohta, vaikka se tuntuisi raskaalta. Jos hakemus on jätetty tyhjäksi, se saatetaan joutua hylkäämään heti, mikäli hakijoita on runsaasti, Kumpulainen sanoo.
Hakemukseen panostaminen kannattaa tulevaisuuttakin ajatellen, sillä samoja työhakemuksia saatetaan käydä läpi myös myöhemmin, jos työnantajalla avautuu jokin uusi työtehtävä. Mikäli hakemustekstin kirjoittaminen on itselle vaikeaa, kannattaa pyytää vinkkejä kirjoittamisesta innostuneelta kaverilta tai työnhakijana omavalmentajalta. Entä voiko työnhakija erottautua soittamalla työpaikasta perään?
— Aina kannattaa soittaa, jos herää jotain kysyttävää työpaikkailmoituksesta. Mutta jos kysyttävää ei ole, ei tarvitse soittaa, vaan hakemus riittää oikein hyvin. Jos puhelusta on jäänyt kiva fiilis, merkitsen sen työhakemukseen ylös. Rekrytoijat ovat usein kiireisiä, eli ilman asiaa ei välttämättä kannata soittaa, Kumpulainen sanoo.
Työnhakijan on tärkeää asettautua myös työnantajan näkökulmaan ja pohtia asioita, joista olisi itse valmis joustamaan.
— Esimerkiksi kesä- tai kausityötä hakiessa ei kannata olla heti pitkää listaa ajankohdista, jolloin ei halua olla töissä. Tällaiset toiveet voivat olla este edetä haastattelussa pidemmälle, jos hakemuksia on paljon, Kumpulainen mainitsee.
Voiko tekoälyllä oikaista työnhaussa?
Tekoälyn käyttöä Kumpulainen suosittelee vain esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistamiseen tai työhakemuksen rakenteen parantamiseksi.
Rekrytointeja tekevät ammattilaiset käsittelevät päivittäin niin paljon hakemuksia, että tekoälyllä tuotetut tekstit tunnistaa sieltä heti. En suosittele kopioimaan tekoälyn tuottamaa tekstiä. Tekoälyn käyttäminen ei siis välttämättä toimi erottautumiseen hyvällä tavalla, Kumpulainen toteaa.
Miten sitten voi tehdä rekrytoijaan vaikutuksen? Kumpulainen kannustaa pysyttelemään perusasioiden äärellä: luo hakemus kyseistä työtehtävää varten ja tuo hakemuksessa sekä mahdollisessa työhaastattelussa esiin motivaatiotasi kyseistä työtä kohtaan.
— Kerro työhakemuksessa miksi haluaisit juuri tämän työpaikan ja miksi juuri sinä olisit kyseiseen työtehtävään hyvä valinta. Se tekee aina vaikutuksen. Lisäksi kannustan olemaan oma itsensä myös työtä hakiessa, koska sitä tulet olemaan tulevalla työpaikallakin. Yksi iso asia nuorten työnhakijoiden kohdalla on myös puhelimeen vastaamisen taito. Vastaa numeroihin, joita et tunnista aina omalla nimelläsi, Kumpulainen mainitsee.
Videomuotoisella työhakemuksella etsitään persoonaa
Yleisimpiä helposti vältettäviä virheitä työhakemuksessa ovat Kumpulaisen mukaan kirjoitusvirheet ja henkilökuvat, joissa on käytetty kuvankäsittelyyn niin sanottua filtteriä. Videomuotoista työhakemusta saatetaan käyttää erityisesti silloin, kun persoonalla on erityisen suuri merkitys työtehtävässä. Videohakemuksen tekeminen saattaa jännittää tavallista enemmän. Kumpulainen sanoo, että pieni jännitys on hyvästä, sillä se pitää aistit valppaana tärkeässä tilanteessa.
— Videohakemuksesta halutaan usein nähdä, millainen olet ja miten tuot asioita esille. Kannattaa pitää perusasiat mielessä myös videota tehdessä, eli esiintyä niin kuin työpaikallakin tekisit, Kumpulainen sanoo.
Entä jos ei ole työkokemusta tai hakuvaiheessa käytetään videomuotoista työhakemusta? Katso video!
