Rakentaminen

Tapahtumajärjestäjä on vastuussa tapahtuman erilaisista rakennelmista, kuten esimerkiksi siitä, että miten ne alueelle sijoitellaan, miten kulku niihin on järjestetty ja miten turvallisia ne ovat.

Rakennelmia voivat olla esimerkiksi teltat, lavat, katsomot, portaat ja inva-katsomot. Järjestäjän tulee rakentamisen kohdalla huomioida myös sähkön ja veden jakelupisteet tapahtumapaikassa, koska nämä saattavat vaikuttaa rakenteiden sijoitteluun.

Ulko- ja sisätapahtumissa tulee ottaa huomioon henkilöturvallisuus ja esteettömyys. 

Tapahtumia järjestettäessä (ulkotapahtumat) voidaan pystyttää yleisötelttoja ja muita vastaavia siirrettäviä rakennuksia tai rakennelmia mikäli ne ovat paikallaan ja käytössä enintään kaksi viikkoa. Rakenteet tulee olla pystytetty niin hyvin, että ne kestävät yllättävätkin sääilmiöt kuten ukkosmyrskyn. Rakenteita ei saa sijoittaa pelastusreiteille tai poistumisteille.

Sisätiloissa järjestetyn tapahtuman tilapäisillä rakenteilla ei saa heikentää poistumisteiden käytettävyyttä tai opasteiden havaittavuutta. Kokoontumistilan hyväksyminen tapahtuu palo-, poliisi-, terveysviranomaisen kanssa yhteistyössä.

Viranomaiset (poliisi ja pelastustoimi) suorittavat usein yhteistarkastuksen tapahtumapaikalla ennen tapahtuman alkua.

Huomioi seuraavat asiat

• henkilöturvallisuus
• opastetut poistumis- ja pelastusreitit selkeästi ja oikeilla paikoilla
• telttojen kiinnitys oikein ja turvallisesti. kts ohje Tapahtumissa käytettävät kevyet, pika- ja pop up -teltat
• tapahtuman jälkeen rakennusten ja rakennelmien poistaminen alueelta
• tapahtuma-alueen siivous
• droonien lennättäminen ulos kokoontuneen väkijoukon yläpuolella ei ole sallittua
• rakennelmien pystytyksestä vastaa usein niiden valmistaja ja tekijä, mutta vastuu niiden kestämisestä ja turvallisuudesta on tapahtumanjärjestäjällä