Kehittäminen ja tietohallinto 2019/kj
Toiminnan kuvaus
Kehittäminen ja tietohallinto -palvelualue jakautuu kahteen palveluyksikköön; kehittäminen sekä tietohallinto. Palvelualueeseen kuuluva tietohallinto toimii nettoyksikkönä.
Kehittäminen
Strategia ja kehittäminen -yksikön organisoitumista uudistetaan vuoden 2019 talousarviossa. Nykyisistä tehtävistä mielenterveys-, päihde- ja väkivaltakoordinaattorin tehtävät sekä palvelusetelijärjestelmän hallinnointi siirretään perusturvan toimialle, koska kyseiset palvelut kuuluvat ensisijaisesti perusturvan tehtäväalaan. Vapaaehtoistoiminta ja asuinalueiden osallistamiseen ja aktivointiin liittyvät tehtävät siirretään puolestaan kulttuuri- ja liikuntapalveluiden kokonaisuuteen. Uudelleen organisoinnilla tavoitellaan uutta toimintatapaa, jossa kaupungin, kaupunkilaisten ja kolmannen sektorin yhteistyötä vahvistetaan entisestään osallisuusohjelmassa asetettujen tavoitteiden mukaisesti.
Strategia ja kehittämisyksikön toiminnan painopistettä uudelleen suunnataan kaupunkistrategian valmisteluun ja seurantaan, sisäisten toimintaprosessien kehittämiseen, edunvalvontaan ja seutuyhteistyöhön.
Tietohallinto säilyy nettoyksikkönä, mutta siirtyy talousjohtajan alaisuudesta kehitysjohtajalle. Organisaatioratkaisulla tuetaan tietohallinnon kytkemistä entistä tiiviimmin kaupungin kehittämistoimintaan.
Tietohallinto
Tietohallinto suunnittelee ja tuottaa kaupunkikonsernille, kunnille ja kuntayhteisöille tietojärjestelmä- ja telepalvelujen kehittämis-, ylläpito- ja tukipalveluita. Kaupunkikonsernin ICT-ohjausryhmä, toimialueiden ICT-kehittämisryhmät, digityöryhmä ja tietoturvan työryhmä ohjaavat ja valmistelevat tietohallinnon ja tietojärjestelmien kehittämistoimintaa. Tietohallinto osallistuu aktiivisesti sekä kansalliseen että paikalliseen ict-yhteistyöhön eri toimijoiden kanssa. ICT-palvelutuotannossa käytetään ulkoisia toimittajia sen ollessa sekä taloudellisesti että toiminnallisesti perusteltua.
Tietohallinto osallistuu ja tukee palvelualueiden ict- ja digihankkeita. Vuoden 2019 kehittämishankkeina otetaan käyttöön tietohallinnon uusi ohjaus- ja palvelumalli, O365 käyttöönotto laajenee, käynnistetään asiakirjahallinnon ja intranetin uudistus, mahdollistetaan tilojen laajempi käyttö kuntalaisille, jatketaan asiakkuuden hallinnan (CRM) valmistelua ja käyttöönottoa, hankitaan IAM/ Efecte käyttövaltuus- ja identiteetinhallintaan, otetaan Suomi.fi -viestit palvelu käyttöön, uusitaan kuntalaisportaali omajyväskylä sekä suunnitellaan kaupungin yhteistä verkkokauppaa. Kyberturvallisuutta kehitetään yhteistyössä sidosryhmien kanssa ja järjestetään henkilöstölle tietoturvaan liittyviä koulutuksia. Tiedonhallintalaki tulee voimaan uusine velvoitteineen mm. tietojärjestelmien kuvaamisessa.
Määrärahan jakaantuminen palvelualueittain
Kehittäminen
| TP | TA+M | TA | Muutos 2018 - 2019 | ||
| 1 000 euroa | 2017 | 2018 | 2019 | euroa | % |
| Kehittäminen | 342,5 | 327,0 | 203,7 | -123,3 | 0,0 % |
| Palvelusetelijärjestelmä, kehittäminen | 20,2 | 30,0 | 0,0 | -30,0 | -100,0 % |
| Vapaaehtoistoiminta | 0,2 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 % |
| Kehittämis- ja EU -hankkeet | 155,4 | 100,0 | 100,0 | 0,0 | 0,0 % |
| Toimintatulot yhteensä | 518,4 | 457,0 | 303,7 | -153,3 | -33,5 % |
| Kehittäminen | 539,5 | 515,9 | 396,9 | -119,0 | -23,1 % |
| Palvelusetelijärjestelmä, kehittäminen | 58,0 | 93,4 | 0,0 | -93,4 | -100,0 % |
| Vapaaehtoistoiminta | 111,8 | 170,4 | 0,0 | -170,4 | -100,0 % |
| Kehittämis- ja EU -hankkeet | 158,6 | 299,0 | 210,0 | -89,0 | -29,8 % |
| Toimintamenot yhteensä | 868,0 | 1 078,7 | 606,9 | -471,8 | -43,7 % |
| Toimintakate yhteensä | -349,7 | -621,7 | -303,2 | 318,5 | -51,2 % |
Tietohallinto
| TP | TA+M | TA | Muutos 2018 - 2019 | ||
| 1 000 euroa | 2017 | 2018 | 2019 | euroa | % |
| Toimintatulot | 6 172,7 | 6 777,0 | 7 791,7 | 1 014,7 | 15,0 % |
| Toimintamenot | 5 280,6 | 6 147,6 | 7 091,7 | 944,1 | 15,4 % |
| Toimintakate | 892,1 | 629,4 | 700,0 | 70,6 | 11,2 % |
| Poistot | 767,8 | 800,0 | 700,0 | -100,0 | -12,5 % |
| Netto | 124,2 | -170,6 | 0,0 | 170,6 | -100,0 % |
Tunnusluvut ja mittarit
| TP | TA+M | TA | Muutos 2018 - 2019 | ||
| 2017 | 2018 | 2019 | % | ||
| Tunnusluvut | |||||
| Tietokoneverkon palvelimien lkm | 194 | 197 | 202 | 5 | 2,5 % |
| Pöytäkoneiden lkm | 2 428 | 2 428 | 2 285 | -143 | -5,9 % |
| Kannettavien tietokoneiden lkm | 2 242 | 2 242 | 2 565 | 323 | 14,4 % |
| Oppilasverkon työasemat ja mobiililaitteet | 5 800 | 5 816 | 8 000 | 2 184 | 37,6 % |
| Matkapuhelin lkm | 4 779 | 4 600 | 4 975 | 200 | 4,3 % |