Hyppää pääsisältöön

Voit suodattaa hakutuloksia valitsemalla halumiasi suodattimia haun yhteydestä.

Tapahtumapaikka: Killeri

Killeri on hyvin tunnettu raviurheilijoiden keskuudessa, mutta yhtä hyvin se tunnetaan myös liikunta- ja hyvinvointikeskuksena sekä tenniskentistä ja palloiluhalleista. Killerillä on järjestetty ravikilpailuiden lisäksi mm. Tivoli, Sirkus, Suomen MM-rallin yleisöerikoiskoe, Drifting-kilpailuja.

Killeri on tapahtumapaikka missä voidaan järjestää niin kesällä kuin talvellakin erilaisia tapahtumia. Tapahtuma-alueita on 3 erillistä kenttää, joiden yhteenlaskettu pinta-ala on n. 28 200 m2.

tapahtumapaikka
Kuva
Killerin kentät, Killerin viistokuva, kuva Killerin tapahtumapaikasta. Kuva Ari Heinonen

Tapahtumien liikennejärjestelyt ja pysäköinti

Tapahtumavieraiden saapuminen tapahtumaan 

Tapahtumaan saapuville vieraille on hyvä tiedottaa kävelyn, pyöräilyn, joukkoliikenteen ja kimppakyytien käytöstä tapahtumaan saavuttaessa. Tämä helpottaa tapahtuma-alueen pysäköinnin ja liikennejärjestelyjen hoitamista ja vähentää tarvittavien pysäköintipaikkojen määrää. 

Joukkoliikenne

Jyväskylän paikallisliikenteen reittiopas
Tarvittaessa suurtapahtumissa voi neuvotella joukkoliikenteen lisävuorojen tai lippuyhteistyön toteuttamisesta.

liikennejärjestelyt
pysäköinti
tapahtumapaikka
Kuva
Alamäkiluistelijoita ja yleisöä. Kuva Red Bull

Tapahtumien viranomaisluvat ja ilmoitukset

Alueen käyttöluvan lisäksi tapahtumajärjestäjän tulee huolehtia, että kaikki muut tarvittavat viranomaisluvat ja ilmoitukset on laadittu hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lupien hakeminen ja ilmoitusten laatiminen on järjestäjän vastuulla, joten on varminta tarkistaa lupien ja ilmoitusten tarve ko. viranomaiselta.

tapahtumapaikka
Kuva
Ylistönsilta valaistuna siniseksi. Kuva Touho Häkkinen

Tapahtuma-alueen käyttölupa

Kaikki ulkotapahtumat tarvitsevat maa-alueen omistajan luvan. Luvan myöntäjänä voi olla esimerkiksi kaupunkirakennepalvelut, liikuntapalvelut, koulun rehtori tai yksityinen maanomistaja. Luvan antaja riippuu siitä kenen omistamalla maalla tapahtuma järjestetään. Kilpailujen ja harjoitusten järjestämistä varten maastossa tai vesialueilla (myös järven jäällä) tarvitaan myös lupa ko. maa- tai vesialueen omistajalta.

käyttölupa
tapahtumapaikka
Kuva
Ihmisiä katsomassa konsertin sreeniä. Kuva Jarkko Laine

Aikataulutus

Ensiarvoinen työkalu tapahtumaprosessin eteenpäin viemisessä on tuottamisen selkeä aikataulu, jossa otetaan huomioon tärkeimpänä tapahtumapaikkaan, lupiin ja ilmoituksiin liittyvät asiat, jotka vaativat viranomaismääräyksiä. Aikataulutuksessa on otettava myös huomioon mm. markkinoinnin, lipunmyynnin, oheisohjelmien, esiintyjien, logistiikan, majoituksen jne. erityisvaatimukset.

aikataulu
tapahtuma
tapahtumapaikka
Kuva
Beach volley pelaajia hiekalla. Kuva Tero Takalo-Eskola

Sisätilat

Juhlat ja kokoukset

Juhliin ja kokouksiin tarvittavia tiloja on Jyväskylän alueen ravintoloissa, hotelleissa ja oppilaitoksissa. Oppilaitosten tiloja voi vuokrata seminaareihin ja kokouksiin. Esimerkiksi Jyväskylän Yliopiston rakennuksista Agora ja päärakennus Seminaarinmäellä tarjoavat erinomaiset puitteet näihin tarkoituksiin. Tarjolla on myös eksoottisempia tiloja kokouksiin, juhliin ja iltatilaisuuksiin kuten sisävesiristeily, idyllinen maalaiskartano, kallion louhittu ravintola, navetan vintti tai savusaunan pirtti.

tapahtumapaikka
sisätila
Kuva
Perinnetup iltavalaistuksessa. Kuva Tupaswilla

Rakentaminen

Tapahtumajärjestäjä on vastuussa tapahtuman erilaisista rakennelmista, kuten esimerkiksi siitä, että miten ne alueelle sijoitellaan, miten kulku niihin on järjestetty ja miten turvallisia ne ovat.

Rakennelmia voivat olla esimerkiksi teltat, lavat, katsomot, portaat ja inva-katsomot. 

Ulko- ja sisätapahtumissa tulee aina ottaa huomioon henkilöturvallisuus ja esteettömyys. 

Järjestäjän tulee rakentamisen kohdalla huomioida myös sähkön ja veden jakelupisteet alueella/tapahtumapaikassa, koska nämä saattavat vaikuttaa rakenteiden sijoitteluun.

tapahtumapaikka
rakentaminen
Kuva
Suomipop-festivaali Lutakonaukiolla 2018. Kuva Jarkko Laine. Kuva Jarkko Laine