rekisteriseloste
KUTU Päivät ja KUTU Talk -tapahtuman ilmoittautujarekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Jyväskylän kaupungin kulttuuri- ja liikuntalautakunta
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Kulttuuri- ja kehittämispäällikkö
Mari Aholainen
Puh. 014 266 4040
3. Tietosuojavastaavat
Jyväskylän kaupungin tietosuojavastaava
Liina Kuusela
PL 193, 40101 JYVÄSKYLÄ
p. 014 266 2487
4. Rekisterin nimi
KUTU Päivätja KUTU Talk-tapahtuman ilmoittautujarekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötiedoista muodostuu rekisteri. Tietoja voidaan käyttää:
- tapahtumatunnistautumiseen
- tapahtumaviestintään
- toiminnan suunnitteluun
- laskutukseen
- tilastointiin
6. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen.
7. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaasta tallennetaan nimi, tehtävänimike, organisaation nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, erityisruokavaliotiedot, laskutusosoite.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ilmoittautujilta itseltään. Sama asiakas voi ilmoittaa itsensä lisäksi myös muita asiakkaita.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan ulkopuolisille tapahtumaa järjestämässä oleville tahoille, silloin kun se on tapahtuman järjestämisen takia välttämätöntä. Luovutettuja tietoja ei käytetä markkinoinnillisiin tarkoituksiin.
Tilastotietoja (ei sisällä yksilöityjä henkilötietoja) tapahtumista luovutetaan mahdollisille rahoittajille tai muille yhteistyökumppaneille.
Rekisteristä ei siirretä tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisteritietojen säilytysaika ja sen perusteet
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Paperisia tulosteita ei säilytetä.
ATK:lle tallennettu aineisto
Ilmoittautumiset tehdään Liveto-palvelussa.
Liveton-palvelu sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain henkilöille, joiden työtehtäviin osallistutajadatan käsittely kuuluu.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on:
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- oikeus saada pääsy omiin tietoihin
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- vastustaa tietojen käsittelyä
13. Rekisteröidyn oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
Tämä tietosuojaseloste toimii informaatioasiakirjana henkilötietojen käsittelystä.
14. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, onko hänen tietojaan tallennettu henkilörekisteriin ja mitä tietoja hänestä henkilörekisterissä on.
Henkilön tulee esittää tarkastuspyyntö, jossa tarkastettavat tiedot ovat yksilöitynä. Pyyntöjä varten on laadittu lomakkeet, jotka ovat saatavilla Jyväskylän kaupungin palvelupisteissä ja kaupungin verkkosivuilla: https://www.jyvaskyla.fi/ota-yhteytta/tietoa-sivustosta/tietosuoja/asiak...
Jos tarkastusoikeus poikkeuksellisesti evätään, annetaan asiakkaalle asiasta kirjallinen kieltäytymistodistus. Todistuksesta ilmenee syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Tarkastusoikeus on maksutonta kerran vuodessa.
15. Muut rekisteröidyn oikeudet
https://www.jyvaskyla.fi/ota-yhteytta/tietoa-sivustosta/tietosuoja/asiak...
16. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta tai kansallisia tietosuojaa ohjaavia lakeja ja asetuksia.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 HELSINKI
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6 krs 00520 HELSINKI
p. 029 56 66700