Kirjaston vuokrattavien tilojen varausohjeet

Jyväskylän pääkirjastossa (Vapaudenkatu 39–41) on vuokrattavana edullisesti erikokoisia kokous- ja tapahtumatiloja. Kaikkiin tiloihin voi tilata tai hakea tarjoilun Kahvila Novellista.

Vuokrattavat tilat varataan Timmi-varausjärjestelmässä. Voidaksesi varata kaupunginkirjaston tiloja netin kautta tarvitset tunnuksen ja salasanan, jotka saat rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi.

Vuokrattavissa ovat seuraavat pääkirjaston tilat:

1. kerroksen salit (Minnansali, Unonsali ja Wolmarinsali)
2. kerroksen kokoustila
3. kerroksen monitoimitila.

Lisätietoja vuokrattavista tiloista voi kysyä kirjaston toimistosta ma-to klo 12-15 numerosta 014 569 4111.

Timmi-varausjärjestelmän käyttö

Asiakkaaksi rekisteröityminen ja käyttöoikeuksien laajentaminen

Rekisteröidy asiakkaaksi Timmi- varausjärjestelmään
Hakijan täytyy olla 18-vuotias.
Tunnus on haettava varaajan henkilökohtaisilla tiedoilla, vaikka maksajana olisi yhteisö.
Rekisteröityminen käsitellään kirjastossa jonka jälkeen sähköpostiin lähetetään henkilökohtainen tunnus ja salasana.
Ohjeet rekisteröitymiseen ja käyttöoikeuksien laajentamiseen.

Tilojen varaaminen

Kirjaudu tunnuksellasi Timmi-varausjärjestelmään.
Valitse tilaprofiiliksi "Kaupunginkirjasto" ja paina Hae tiloja -painiketta.
Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja.
Klikkaa ruutua ja täytä avautuva varaushakemus.
Täytä aikaväli, varaustiedoksi tilaisuutta kuvaava teksti ja tallenna myös oheisvarattavat (esim. vahtimestaripalvelut jos tarvitset tekniikkaa), josta palataan klikkaamalla "Varaustiedot".
Mikäli näyttöön tulee ilmoitus "Sivuston suojausvarmenne on vanhentunut!", ohita ilmoitus klikkaamalla kohtaa "Jatka silti".
Lähetä varauspyyntö kirjastolle klikkaamalla "Luo hakemus".
Käsittelyn jälkeen järjestelmä lähettää varausvahvistuksen tai hylkäämisen käyttäjän ja maksajan sähköpostiin.
Lopeta asiointi poistumalla "Kirjaudu ulos" -linkistä.

Puhelimitse (puh. 014 569 4111) varauksen voi tehdä kirjaston toimistoon ma-to klo 12-15 .

Tilavarauksen peruuttaminen

Tilavarauksen käyttöehdot

Tilojen järjestelyyn käytettävä aika sisältyy vuokrausaikaan ja tilaa pääsee valmistelemaan tilaisuutta varten vuokrausajan alkaessa.
Tilat on jätettävä samanlaisiksi kuin vuokrauksen alkaessa. Esim. tuolit on järjestettävä paikoilleen.
Vuokraajalta peritään järjestämättä ja siivoamatta jätetyistä tiloista järjestely- ja siivousmaksu. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutetut vahingot.
Vahtimestaripalveluista peritään erillinen korvaus normaalin työajan ulkopuolella sekä viikonloppuisin. Vahtimestareiden normaali työaika on pääkirjaston aukioloaikoina maanantaista lauantaihin.
Tilojen tekniikasta on tehtävä merkinnät varauspyyntöön ja tarvittaessa sovittava etukäteen vahtimestarin kanssa, puh. 014 569 4100.
Viikonloppuun ajoittuvien varauspyyntöjen osalta kirjaston on selvitettävä vahtimestaripalveluiden saatavuus. Varauspyyntöä tehdessään varaajan on huomioitava, että tilaa ei aina ole mahdollista saada käyttöön toivotusti. Varauksen vähimmäiskesto on viikonloppuisin kolme tuntia, jos käytetään vahtimestaripalveluja.
Vuokraaja voi halutessaan tiedottaa tapahtumastaan itsenäisesti Keski-Suomen tapahtumakalenterissa. https://kalenteri.jyvaskyla.fi/

Pääkirjaston varattavat tilat