Hyppää pääsisältöön
Kuva
Valkoinen kirjastokortti henkilön kädessä. Kuva Hanna-Kaisa Hämäläinen

Vuokrattavat tilat varataan Timmi-varausjärjestelmässä. Voidaksesi varata kaupunginkirjaston tiloja netin kautta tarvitset tunnuksen ja salasanan, jotka saat rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi.

Timmi-varausjärjestelmässä on varattavissa vain pääkirjaston tiloja: 

  • 1. kerroksen salit (Minnansali, Unonsali ja Wolmarinsali)
  • 2. kerroksen kokoustila
  • 3. kerroksen monitoimitila.
  • Lisätietoa näistä ja muista pääkirjaston tiloista on Vuokrattavat tilat -sivulla.

Varausjärjestelmän käyttö ja tilojen varaus

HUOM! Avaa Timmi-tilanvarausohjelman linkki uuteen selainikkunaan. Näin pystyt seuraamaan, sekä ohjeita, että ohjelmaa samanaikaisesti

  • Rekisteröidy asiakkaaksi. Hakijan täytyy olla 18-vuotias. Tunnus on haettava varaajan henkilökohtaisilla tiedoilla, vaikka maksajana olisi yhteisö.
  • Rekisteröitymisesi käsitellään kirjastossa jonka jälkeen ilmoittamaasi sähköpostiin lähetetään henkilökohtainen tunnus ja salasana.
  • Kirjaudu tunnuksellasi Timmiin.
  • Valitse tilaprofiiliksi "Kaupunginkirjasto" ja paina Hae tiloja -painiketta.
  • Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää varauspyyntöjä. Klikkaa ruutua ja täytä avautuva varaushakemus. Täytä aikaväli, varaustiedoksi tilaisuutta kuvaava teksti ja tallenna myös oheisvarattavat (esim. vahtimestaripalvelut jos tarvitset tekniikkaa), josta palataan klikkaamalla "Varaustiedot".
  • Mikäli näyttöön tulee ilmoitus "Sivuston suojausvarmenne on vanhentunut!", ohita ilmoitus klikkaamalla kohtaa "Jatka silti".
  • Lähetä varauspyyntö kirjastolle klikkaamalla "Luo hakemus".
  • Käsittelyn jälkeen järjestelmä lähettää varausvahvistuksen tai hylkäämisen käyttäjän ja maksajan sähköpostiin.
  • Voit muuttaa salasanasi Hallinnointi-osiossa.
  • Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä.

Tilavuokrauksen lasku lähetetään jälkikäteen tilavarauksessa ilmoitettuun laskutusosoitteeseen. Tilojen vuokriin sisältyy alv.

Puhelimitse varauksen voi tehdä kirjaston toimistoon
ma-to klo 12-15. puh. 014 266 4111

Varauksen peruuminen

  • Tilavuokrauksen peruuttamisesta tulee sopia ottamalla yhteyttä kirjaston toimistoon. (ma-to klo 12-15, puh. 014 266 4111)
  • Tilavaraus tulee perua viimeistään seitsemän vuorokautta ennen tilaisuuden alkua. Muutoin tilaisuudesta peritään maksu koko vuokrausajalta.

Kokoustilojen vuokraus

  • Tilojen järjestelyyn käytettävä aika sisältyy vuokrausaikaan ja tilaa pääsee valmistelemaan tilaisuutta varten vuokrausajan alkaessa.
  • Tilat on jätettävä samanlaisiksi kuin vuokrauksen alkaessa. Esim. tuolit on järjestettävä paikoilleen.
  • Vuokraajalta peritään järjestämättä ja siivoamatta jätetyistä tiloista järjestely- ja siivousmaksu. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutetut vahingot.
  • Vahtimestaripalveluista peritään erillinen korvaus normaalin työajan ulkopuolella sekä viikonloppuisin. Vahtimestareiden normaali työaika on pääkirjaston aukioloaikoina maanantaista lauantaihin.
  • Tilojen tekniikasta on tehtävä merkinnät varauspyyntöön ja tarvittaessa sovittava etukäteen vahtimestarin kanssa, puh. 014 266 4100.
  • Viikonloppuun ajoittuvien varauspyyntöjen osalta kirjaston on selvitettävä vahtimestaripalveluiden saatavuus. Varauspyyntöä tehdessään varaajan on huomioitava, että tilaa ei aina ole mahdollista saada käyttöön toivotusti. Varauksen vähimmäiskesto on viikonloppuisin kolme tuntia, jos käytetään vahtimestaripalveluja.
  • Vuokraaja voi halutessaan tiedottaa tapahtumastaan itsenäisesti kaupungin tapahtumakalenterissa. Tapahtumaluokan koodilla 'Kirjastossa tapahtuu' tapahtuma tulee näkyviin kirjaston etusivulla. Lisää tietoa tapahtumakalenterin ohjeissa.