Kirjaston maksullisten tilojen varausohjeet

Kirjaston maksullisten tilojen varauskalenteria voi selata ilman kirjautumista osoitteessa: Timmi sisäänkirjautuminen (jyvaskyla.fi). Voit tehdä varaushakemuksia kirjaston maksullisiin tiloihin, kun kirjaudut TIMMI-varausjärjestelmään.

Tarkista tilojen koko, tekniikka ja hinta kunkin tilan kohdalta Kirjaston tilat -sivulta: Kirjaston tilat | Jyväskylä.fi (jyvaskyla.fi).

TIMMI-varausjärjestelmään rekisteröityminen

TIMMI-järjestelmään rekisteröityvän täytyy olla vähintään 18-vuotias.
Mene osoitteeseen: Timmi sisäänkirjautuminen (jyvaskyla.fi) ja valitse Kirjaudu.
Tunnistaudu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa, syötä järjestelmän pyytämät henkilötiedot.
Voit käyttää TIMMI-järjestelmää sekä yksityishenkilönä että yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön edustajana. Lue tästä: Ohjeet rekisteröitymiseen ja käyttöoikeuksien laajentamiseen.

Varaushakemuksen täyttäminen

Kirjaudu TIMMI-järjestelmään.
Kirjoita Resurssit: profiili -kohtaan "Kaupunginkirjasto" ja valitse haluamasi tila sekä sopiva ajankohta.
Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja.
Klikkaa haluamaasi ajankohtaa ja valitse: Yksittäinen varaus / Toistuva varaus
Täytä avautuva lomake:
- kirjoita varaustiedoksi tilaisuutta kuvaava teksti (julkinen tieto)
- valitse haluamasi aikaväli (huom. lue lisää alempaa kohdasta Käyttöehdot)
- kirjoita lisätietoihin mahdolliset oheisvarattavat (esim. vahtimestaripalvelut, jos tarvitset tekniikkaa)
Valitse lopuksi "Tallenna" ja varaushakemuksesi tallentuu.
Lopeta asiointi painamalla "Kirjaudu ulos" -painiketta.
Saat heti sähköpostiin viestin luodusta varaushakemuksesta.
Kun varaushakemus on käsitelty, saat sähköpostiin erillisen vastausviestin.
Kun varaushakemus on hyväksytty, varaus tulee näkyviin TIMMI-kalenteriin.

Haluatko perua varauksen?

Tilavarauksen käyttöehdot

Tilan järjestelyyn käytettävä aika on merkittävä mukaan varaushakemukseen. Merkitse siis varaus alkamaan riittävän paljon aiemmin kuin itse tilaisuus alkaa. Pääset valmistelemaan tilaa vasta silloin, kun varauksesi alkaa.
Tila on jätettävä samanlaiseksi kuin se oli ennen tilaisuutta, esimerkiksi tuolit on järjestettävä paikoilleen. Jätä siivoamiselle ja järjestelylle riittävästi aikaa. Tilan järjestelyyn käytettävä aika tilaisuuden jälkeen on merkittävä mukaan varaushakemukseen.
Varaajalta peritään järjestämättä ja siivoamatta jätetyistä tiloista järjestely- ja siivousmaksu.
Varaaja on velvollinen korvaamaan kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutetut vahingot.
Merkitse tilojen tekniikkaan liittyvät toiveet varaushakemukseen ja sovi niistä tarvittaessa etukäteen vahtimestarin kanssa, puh. 014 569 4100.

Kirjaston tilat

Varaamiseen liittyvissä asioissa ota yhteyttä kirjaston toimistoon sähköpostitse kirjasto.toimisto[at]jyvaskyla.fi, tai puhelimitse maanantaisin, tai keskiviikkoisin, klo 13–15, puh. 014 569 4111.

Tiloihin ja tekniikkaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä kirjaston vahtimestariin, puh. 014 569 4100.

Jos haluat ilmoittaa tapahtumastasi kaupungin tapahtumakalenterissa, voit tehdä sen itsenäisesti tässä osoitteessa: https://kalenteri.jyvaskyla.fi