Lutakonaukion kesäterassit 2021

Lisätiedot:
Pirkko Flinkman, projektipäällikkö, kaupunkikeskustan kehittäminen, Business Jyväskylä, Jyväskylän kaupunki
p. 050 568 7846, pirkko.flinkman[at]jyvaskyla.fi

Jyväskylän kaupunki hakee ravintolatoimijoita Lutakon kesäterassille kesälle 2021.

Haettavia ravintolamyyntipaikkoja on kuusi, joista neljä anniskeluoikeuksilla ja kaksi ruokamyynnille. Kaupunkikeskustan elinvoiman vahvistamiseksi terassipaikat ovat haettavissa keskustan alueen ravintolatoimijoille. Hakijayrityksen tulee sijaita 40100-postinumeroalueella. Jos keskusta-alueen hakijoita ei ole riittävästi, huomioidaan myös muut hakijat.

Jyväskylän kaupungin tavoitteena on saada kesäterassialueesta monipuolinen ja jyväskyläläinen palvelukokonaisuus, joka on viihtyisä asiakkaille ja kannattava mukaan lähteneille toimijoille. 

Alueen varattu sijaintipaikka on sama kuin kesällä 2020, Lutakoaukion rantaportaiden päädyssä. 

Jos hyväksyttyjä hakemuksia saapuu vapaita paikkoja enemmän, paikat arvotaan.

Hyväksytyt ravintolatoimijat tekevät itse tarvittavat viranomaisilmoitukset ja lupahakemukset sekä sitoutuvat yhteisjärjestelyihin ja niiden kustannuksiin. 

Haettavana on:
•    6 ravintolamyyntipaikkaa, jotka sijaitsevat 1200 asiakaspaikan terassialueella. 
•    Jokainen paikka on yhteisjärjestelyiden piirissä, joihin sisältyy mm. jätehuolto, WC-alue, aluerajaus ja esiintymislava. Lavan ohjelmatuottamisesta vastaavat ravintolatoimijat.
Valituille toimijoille on ensimmäinen tapaaminen liittyen mm yhteisjärjestelyihin maanantaina 3.5. 

Hinta

Alueen kokonaisvuokra (maankäyttömaksu) on 10 725 euroa, 0% alv. Vuokra jaetaan toimijoille tasan, jolloin ravintolamyyntipaikan kausihinta kuudella toimijalla on 1787,5 euroa 0% alv.  Vuokrahinnassa on huomioitu käytössä olevien myyntiviikkojen määrä ja tapahtumien vuoksi terassitoimijoille aiheutuvat lisäkustannukset. Aluevuokrahinta on kiinteä. Se jaetaan aloittavien toimijoiden määrällä ja pysyy samana huolimatta mahdollisesta terassin toimintakauden pidentymisestä tapahtumien peruutumisen vuoksi. Hinnoittelumallilla osaltaan kannustetaan toimijoita viihtyisän ja laadukkaan terassialueen toteutukseen. Hinta ei sisällä yhteisjärjestelyjä.

Terassialueen toimijat vastaavat itse tarvittavien viranomaislupien hakemisesta ja ilmoitusten tekemisestä sekä niiden kustannuksista.

Pop Up -paikat

Rajattavan terassialueen läheisyydessä on varattavissa kolme pop up -myyntipaikkaa, joilla voi olla viikoittain vaihtuvat toimijat. Pop up -myyntipaikkojen varaukset tehdään Palvelupiste Hannikaisen kautta ilman erillistä hakua tai edellytystä keskusta-alueen yrityssijainnista.

Lutakon aukion Pop up -paikan vuokrahinta tarkentuu lähipäivinä. 

Tiedustelut ja varaukset:
Palvelupiste Hannikainen avoinna arkisin klo 8 - 16 (kesä-elokuussa klo 8 - 15) puh. 014 266 5025, palvelupistehannikainen (at) jyvaskyla.fi

Lutakonaukiosta tapahtuma-alueena lisätietoa saat tästä.

Lutakonaukion 2021 kesäterassialueen alue lay-out suunnitelman pdf.

Toiminta-aika ja aikataulu

Tavoitteena on avata terassit touko-kesäkuun vaihteessa ja aukiolo päättyy elokuussa. 

Alueen aukiolomahdollisuus on päivittäin klo 10.00–24.00 ja äänentoiston tulee päättyä klo 22.00. Terassialueen erityistapahtumat (sis. äänentoiston) ovat mahdollisia kerran viikossa klo 24.00 saakka, jolloin alue tulee olla tyhjänä klo 02. 

Poikkeusajankohdat

Kesäterassialue väistää Lutakonaukion suurtapahtumia ja rakenteet on poistettava alueelta seuraavina ajankohtina, mikäli tapahtumat toteutuvat.

Kansainväliset Suurmarkkinat 17.–20.6. (alue varattuna 15.6.–21.6.)    
Suomipop festivaali 15.–17.7. (alue varattuna 9.7.–20.7.)      
Päivitetty tieto 20.4.2021: Suomen MM-ralli järjestetään 30.syyskuuta - 3.lokakuuta.  

Kesäterassit tulevat noudattamaan kaikkia valtakunnallisia ja kaupungin antamia koronaohjeistuksia. Pidätämme oikeudet kaikkiin mahdollisiin muutoksiin hankkeen toteutukseen ja aikatauluihin liittyen. Turvalliseen asioimiseen tullaan kiinnittämään erityistä huomiota. Alueen seuraava käyttövaraus on 19.8. johon mennessä Lutakonaukion terassikausi päättyy ja rakenteet tulee poistaa 18.8.

Etenemisen aikataulu

14.4.–28.4. Terassipaikkojen haku avoinna

30.4. Hakemusten perusteella valitut ravintolatoimijat julkistetaan  
 
3.5.  Toimijoiden yhteistapaaminen, rakennusvalvonnan ennakko-ohjaus toimenpideluvan     
        hakemiseen   

3.5.–15.5. Yrityskohtaisten lupien ja ilmoitusten hakeminen ja käsittely 
                 Valittujen toimijoiden yhteisjärjestelyiden sopiminen

Terassialueella voidaan aloittaa toiminta, kun luvat ja rakenteet ovat valmiina.

Hakuohjeet

Laita vapaamuotoiselle sähköpostihakemukselle seuraavat tiedot:

1) Ravintolan /Yrityksen nimi

Y-tunnus
Yhteyshenkilö
Puhelinnumero
Yhteyshenkilön sähköposti

2) Kuvaus konseptista ja tuotevalikoimasta Lutakonaukion kesäterassille

3) Haetko yhteiselle anniskelualueelle anniskelulupaa

4) Pääsääntöiset aukiolon kellonajat

5) Kuva tai luonnos myyntirakenteesta
    Vaihtoehtoisesti on mahdollisuus myös myyntipisteeseen (teltta) yhteishankintana,
     kiinnostaako se?

6) Hakijan yleiskuvaus ja kokemus 
    Onko kiinnostunut yhteisjärjestelyiden koordinoinnista, valmis anniskelualuevastuuseen?

Pyydämme hakemuksia 28.4.2021 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: kaupunkikeskusta@jyvaskyla.fi otsikolla ”Lutakon kesäterassi 2021” 
Lisätiedot: projektipäällikkö Pirkko Flinkman, Business Jyväskylä, p. 050 568 7846 tai pirkko.flinkman[at]jyvaskyla.fi