Koulumajoitus

Jyväskylän kaupunki mahdollistaa koulumajoituksen erilaisten tapahtumien yhteydessä.

Koulumajoitusta on mahdollista järjestää Jyväskylän kaupungin ja pelastuslaitoksen kartoittamissa kiinteistöissä, jotka sopivat majoituskäyttöön. Majoitustiloina toimivat ennalta määritetyt luokkatilat ja liikuntasalit. Majoituksen järjestäjän on varmistettava käytännön järjestelyt aina kyseisen koulun ja Keski-Suomen pelastuslaitoksen kanssa.

Majoituskoulut

Keljonkankaan Aapistien koulu

Keljonkankaan Sohlberginkadun yhtenäiskoulu

Keltinmäen koulu

Kilpisen yhtenäiskoulu

Kuokkalan yhtenäiskoulu

Lohikosken koulu

Mankolan yhtenäiskoulu

Palokan yhtenäiskoulu

Vaajakosken yhtenäiskoulu

Viitaniemen yhtenäiskoulu

Koulumajoituksen järjestäminen

Koulumajoituksen järjestäjä sitoutuu noudattamaan Jyväskylän kaupungin määrittämiä koulumajoituksen järjestäjän vastuita.

Koulumajoituksen järjestäjän tulee noudattaa ajantasaista pelastusviranomaisten laatimaa ohjetta tilapäismajoituksissa. Järjestäjä vastaa kaikista tilapäismajoittumiseen vaadittavista viranomaisluvista ja ilmoituksista. Lisätietoja tilapäismajoituksesta pelastustoimen verkkosivuilta.

Koulujen ruokala- ja keittiövaraukset tehdään erikseen Kylän Kattauksen kanssa. Kylän Kattaus -liikelaitos hoitaa päiväkotien ja koulujen keittiötilojen vuokrauksen ja laskutuksen. Lisätietoja keittiötilojen varaamisesta.

Hakeminen

Koulumajoituksen järjestäjän vastuut

Koulumajoituksen järjestäjä on yhteydessä kouluun ja käy paikan päällä tutustumassa tilaan ennen majoitusta.
Koulumajoituksen järjestäjän tulee aina toimittaa pelastuslaitokselle ilmoitus tilapäismajoituksen aloittamista vähintään kahta viikkoa ennen majoituksen alkua. Ilmoituksen liitteenä on oltava kohteen pelastussuunnitelma pelastustoimen ohjeiden mukaisesti. Ilmoitus tilapäismajoituksesta | Pelastustoimi
Pelastustoiminnan mahdollisista kustannuksista vastaan koulumajoituksen järjestäjä
Koulu toimittaa pelastussuunnitelman yleisen osan koulumajoituksen järjestäjälle pyynnöstä.
Koulumajoituksen järjestäjän tulee laatia pelastussuunnitelma tilojen vuokra-ajalle.
Mikäli palovaroittimia/häkävaroittimia tarvitaan enemmän kuin mitä koulukiinteistössä on valmiina, koulumajoituksen järjestäjä hankkii tarvittavan määrän ja vastaa niiden sijoittamisesta oikeisiin paikkoihin.
Mikäli pelastusviranomaiset vaativat lisäopasteita koulukiinteistöön majoituskäytön vuoksi, niiden hankkimisesta vastaa koulumajoituksen järjestäjä.
Mikäli koulumajoituksen järjestäjä tarvitsee ruokapalvelua / ruokapalvelun tiloja, on siitä tapahtuman järjestäjän sovittava Kylän Kattauksen kanssa. Tästä Kylän kattaus laskuttaa erikseen.
Koulumajoituksen järjestäjä vastaa kulunvalvonnasta vuokrausaikana.
Koulumajoituksen järjestäjä varmistaa lähtiessään kiinteistön olevan tyhjä ja ovien olevan lukossa.
Koulumajoituksen järjestäjä palauttaa avaimet sopimuksen mukaan välittömästi tilaisuuden jälkeen.
Koulumajoituksen järjestäjä huolehtii oppimistiloissa kalusteiden siirrosta ennen ja jälkeen majoituksen.
Koulumajoituksen järjestäjä huolehtii käyttämiensä tilojen siivouksesta majoituksen aikana tai ostaa tarvittavan siivouspalvelun koulun siivouksesta vastaavalta palveluliikkeeltä.
Koulumajoituksen järjestäjä voi sopia siivouksen palveluliikkeen kanssa siivousvälineiden käytöstä ja niiden käytöstä aiheutuvista kustannuksista.
Tilat tulee luovuttaa takaisin samassa kunnossa kuin vastaanotettaessa ja tilat tarkistetaan majoituksen jälkeen koulun toimesta. Tarvittaessa siivoukseen liittyvää lisäohjeistusta voi tarkentaa siivouksen palveluliikkeeltä. Tiloissa, joissa on tekstiilimatto, ei saa syödä tai juoda. Mikäli tekstiilimattopinnoille tulee tahroja tai vastaavaa, niistä pitää ilmoittaa varauksen päätyttyä siivouksen palveluliikkeelle. Tästä syntyvä lisälasku veloitetaan palveluliikkeen kautta Koulumajoituksen järjestäjältä.
Mikäli tiloihin pitää majoituksen jälkeen tehdä ylimääräinen siivous, laskuttaa koulu toteutuneiden kustannusten mukaisesti koulumajoituksen järjestäjää.
Koulumajoituksen järjestäjä tuo mukanaan tarvittavat roska- ja jätepussit.
Ruokasalin, kotitalousluokan yms. tilojen käytön siisteyden ylläpito ja loppusiivous on huolehdittava erikseen (korkeampi hygieniatason edellytys).
Koulumajoituksen järjestäjä vastaa WC-paperien ja käsipyyhkeiden hankinnasta.
Koulumajoituksen järjestäjä tyhjentää sisällä olevat roska-astiat koulun osoittamaan keräyspisteeseen.
Koulun kesäloman aikana järjestettävissä majoituksissa koulumajoituksen järjestäjä vastaa roskien poiskuljettamisesta kiinteistöstä.

Koulumajoituksiin liittyvät yhteydenotot

Liikuntapalveluiden tilavaraus- ja seurapalvelut p. 014 569 4255 ma-pe klo 9-11 ja 12-15, [email protected]