Viranomaisluvat ja ilmoitukset
Alueen käyttöluvan lisäksi tapahtumajärjestäjän tulee huolehtia, että kaikki muut tarvittavat viranomaisluvat ja ilmoitukset on laadittu hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lupien hakeminen ja ilmoitusten laatiminen on järjestäjän vastuulla, joten on varminta tarkistaa lupien ja ilmoitusten tarve ko. viranomaiselta.
Viranomaistapaamisen järjestäminen
Suurista tapahtumista sekä tapahtumista mitkä järjestetään ensimmäistä kertaa on suositeltavaa järjestää viranomaispalaveri, johon kutsutaan kaikki tarvittavat lupakäsittelijät yhtä aikaa koolle. Viranomaispalaverissa käydään läpi mm. järjestäjän laatimaa tapahtuma-alueen suunnitelmakarttaa sekä turvallisuuteen liittyviä suunnitelmia.
Tapahtuman luonteen mukaan tapaamiseen osallistuvat mm. poliisi, anniskelu- ja pelastusviranomainen, ympäristösuojelun ja elintarvikevalvonnan edustajat sekä liikenteen suunnittelusta vastaava taho.
Viranomaispalaverin järjestämisestä voi tiedustella ko. alueen käyttöluvan käsittelijältä tai valmistelijalta.
Lisätietoja: kaupunkirakenne(at)jyvaskyla.fi
Anniskeluluvat
Lisätietoja
Kaupunkirakenteen neuvonta
p. 014 569 5000
kaupunkirakenne(at)jyvaskyla.fi