Järjestä tapahtuma kestävästi

Kestävän tapahtuman järjestäminen on askel kohti vastuullisempaa tulevaisuutta. Ympäristövastuullinen tapahtuma minimoi ihmisten haitalliset vaikutukset ympäristöön.

Kestävyyteen liittyy myös sosiaalinen vastuu eli se, että tapahtumassa huomioidaan ihmisten hyvinvointi ja oikeudenmukaisuus. 

Tutustu myös Jyväskylän tapahtumajärjestäjän ohjeisiin ja huolehdi luvat ja ilmoitukset kuntoon.

Näin järjestät tapahtuman kestävästi

Olipa tapahtumasi iso tai pieni, ohjeemme auttavat sinua järjestämään sen vastuullisesti. Lisäksi tarjoamme suosituksia, joiden avulla saat tapahtumastasi erityisen ympäristöystävällisen. Näiden ohjeiden avulla luot samalla tapahtumallesi ympäristösuunnitelman.  

Ota vinkit käyttöön tilanteesi mukaan ja nimeä tapahtumallesi ympäristöasioista vastaava yhteyshenkilö.   

Sitouta myös yhteistyökumppanisi ja alihankkijasi toimimaan vastuullisesti.

Siirry sivun otsikoihin:

• Materiaalit ja hankinnat
• Ruoka ja juoma
• Jätehuolto
• Liikenne
• Energia
• Ympäristön huomiointi
• Melu
• Viestintä
• Sosiaalinen vastuu ja turvallisuus

Materiaalit ja hankinnat

• Minimoi yleisölle jaettavan tavaran ja oheistuotteiden määrä.
• Käytä tuotteissa kierrätettäviä materiaaleja (nimilaput, rannekkeet, kyltit). Tee niiden palauttaminen yleisölle mahdollisimman helpoksi.
• Älä painata vuosilukuja, jotta voit myöhemminkin hyödyntää samoja materiaaleja, esimerkiksi kylttejä, banderolleja ja festivaalipaitoja.
• Hyödynnä uudelleenkäytettäviä, vuokrattavia, monivuotisia ja kierrätettyjä laitteita ja kalustoa, esimerkiksi messumatot, banderollit, työasut ja teltat. Mieti jo ostovaiheessa hankinnoille jatko- ja uusiokäyttöä. Tietoa palveluntarjoajista ja yrityksistä löydät Jyväskylän tapahtumaverkoston digialustalta. Digialustalle voit liittyä laittamalla sähköpostia Joni Oksaselle, joni.oksanen[at]jyvaskyla.fi

Suositus

• Käytä hankintojen ja palveluiden kilpailutuksessa vastuullisuuskriteerejä.
• Suosi staff-paidoissa ja muissa vaatteissa vastuullista tuotantoa. Mieti, miten niitä voi käyttää uudelleen. 
• Vältä kertakäyttöisten materiaalien ja muovikrääsän käyttöä somistuksessa. 
• Suosittele tuotemyyjille, että he viestivät vastuullisista valinnoistaan ja kerro heille, että tapahtumanjärjestäjä nostaa somessa esiin kestävyyttä edistäviä toimijoita. 
• Pyydä tuotemyyjiä huomioimaan tuotemyynnissään tapahtuman vastuullisuusarvot.

Ruoka ja juoma

• Suosi ensisijaisesti kestoastioita tai biohajoavia ruokailuvälineitä ja ‑astioita. Vältä kertakäyttöisiä muoviastioita.
• Suosi vastuullisesti tuotettua lähiruokaa, sesonkituotteita, luomua ja Reilua kauppaa tarjoavia ruokamyyjiä ja catering-palveluja. Jos tapahtumassasi on anniskelua, suosi paikallisia pienpanimoita.
• Huolehdi, että tarjolla on myös vegaani- ja kasvisruokavaihtoehtoja.  
• Vältä pullotetun veden tarjoilua. Järjestä maksuttomia hanavesipisteitä ruokakojujen läheisyyteen, jotta vierailijat voivat täyttää oman vesipullonsa.

Suositus

• Kehitä panttisysteemi juomalaseille, tuopeille ja muille astioille.
• Tarjoa annoksia, jotka voi kääriä paperitaskuun tai servettiin, niin et tarvitse kertakäyttöisiä tai pestäviä ruokailuvälineitä. 
• Suunnittele hävikkiruoan jatkokäyttö tai jakelu esimerkiksi talkoolaisille.

Jätehuolto

• Tee suunnitelma jätehuollon järjestämisestä ja hanki tarvittavat jäteastiat ja siirrettävät wc-tilat. Varmista, että jäteastiat tyhjennetään riittävän usein. Huomaa, että sisä- ja ulkotiloissa on eri käytännöt. 
• Tee lajittelusta helppoa kävijöille. Sijoita roska-astiat näkyville paikoille ja ruokapisteiden läheisyyteen.
• Merkitse jäteastiat selkeästi ja ymmärrettävästi suomeksi ja tarvittaessa muillakin kielillä. Mustankorkean verkkosivuilta löydät tulostettavia ohjeita ja kuvia.
• Järjestä erillinen tupakointipaikka, jotta tupakantumppeja ei päätyisi maahan.

Suositus

• Pyri vähentämään ruokahävikkiä, jotta jätettä ei syntyisi.

Liikenne

• Jos mahdollista, valitse tapahtumapaikka, johon pääsee julkisilla kulkuneuvoilla, pyörällä ja kävellen.
• Anna kävijöille tietoa, miten tapahtumapaikalle pääsee ilman omaa autoa. Lisää tiedotus- ja mainosmateriaaleihin ehdotus saapua tapahtumaan polkupyörällä, julkisilla kulkuneuvoilla, kävelle tai kimppakyydillä.
• Liitä tiedotusmateriaaleihin bussien reittinumerot ja lähimmät pysäkit.
• Lisää Linkin Reittioppaaseen määränpääksi tapahtumasi osoite ja jaa verkkosivulinkki kävijöille.

Suositus

• Järjestä polkupyörille paikka, jossa ne saa lukittua. Varaudu pyöräparkkien valvontaan.
• Jos tapahtumasi on iso, selvitä voisitko tehdä paikallisliikenteen Linkin kanssa yhteistyötä (Linkki-lippu tapahtumalippuihin, lisävuorot). 
• Laadi aluekartta, johon on merkitty pyörä- ja skuuttiparkit, muut pysäköintipaikat ja Linkki-pysäkit.

Energia

• Suunnittele energiantarve ennakkoon.
• Käytä energiatehokkaita laitteita. 
• Käytä ajoneuvoissa ja koneissa uusiutuvaa energiaa tai vähähiilisiä polttoaineita.

Suositus

• Jos tapahtumalla on oma sähkösopimus, käytä 100-prosenttisesti uusiutuvaa aurinko- tai tuulisähköä tai EKOenergia-merkittyä sähköä.

Ympäristön huomiointi

• Tapahtuman jälkeen paikan tulee olla yhtä hyvässä kunnossa kuin ennen tapahtumaa. 
• Korjaa mahdolliset maisemavauriot tapahtuman jälkeen. 
• Kun järjestät kuljetuksia ja pysäköintiä, varmista, että ne häiritsevät paikallista elämää mahdollisimman vähän. Ilmoita tapahtumasta ja esimerkiksi sen aiheuttamista muutoksista liikkumiseen ja pysäköintiin ympäröivien kiinteistöjen omistajille vähintään viikko etukäteen.

Suositus

• Jos mahdollista, ota paikallisyhteisö mukaan tapahtuman järjestämiseen tarjoamalla heille vapaaehtoistyötä, alennettua pääsymaksua ja myyntimahdollisuuksia.

Melu

• Vähennä tapahtuman aiheuttamaa valo- ja äänisaastetta, joka voi häiritä lähistöllä asuvia ihmisiä ja heidän lemmikkejään. Älä jätä täysiä valoja tai musiikkia päälle koko yöksi tapahtumapaikalle. 
• Tee meluilmoitus vähintään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa. 
• Sijoita mahdolliset äänentoistolaitteet niin, että naapurustoon aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa.

Suositus

• Jaa tai myy yleisölle korvatulppia.

Viestintä

• Kerro ympäristöohjeista, , ympäristövastuullisuudesta ja sen merkityksestä tapahtuman verkkosivuilla ja somekanavilla.
• Laadi selkeät ja yksinkertaiset ympäristö- ja jätehuoltosääntöjä koskevat ohjeet, jotka tavoittavat kohderyhmät (esimerkiksi myyjät, talkoolaiset ja yleisö) ajoissa.

Suositus

• Viesti tapahtuman aikana infonäytöillä ja tapahtuman sovelluksessa sen sijaan, että jakaisit flaijereita tai esitteitä.
• Muistuta tuotanto- ja rakennusryhmiä, myyjiä, esiintyjiä ja yhteistyökumppaneita ympäristöystävällisistä jätehuoltosäännöistä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Sosiaalinen vastuu ja turvallisuus

• Viesti aktiivisesti kävijöille ja sidosryhmille, että jokainen on tervetullut eikä syrjintää sallita.
• Viesti kävijöille tapahtumapaikan esteettömyydestä tai siihen liittyvistä rajoitteista; esimerkiksi onko tila avustetusti esteetön, onko tilassa inva-wc, invapysäköinti tai induktiosilmukka ja minkä kokoinen hissi on.

Suositus

• Nimeä ja kouluta tapahtumaan häirintäyhdyshenkilö. 
• Luo yhteisöllisyyttä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta.
• Huolehdi, että tapahtuma on esteetön ja saavutettava.