Suoraan sisältöön
Jyväskylän kaupunki » Tapahtumakaupunki » Järjestä tapahtuma » Turvallisuus ja esteettömyys

Turvallisuus ja esteettömyys

Turvallisuus
Tapahtuman henkilömäärä
Pelastussuunnitelma
Ensiapu
Esteettömyys

Turvallisuus

Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä tapahtumassa ja laadittava pelastusviranomaisille pelastus- ja turvallisuussuunnitelma, joka tulee hyväksyttää myös poliisilla.

Tapahtuman järjestämisessä tulee huomioida monia erilaisia turvallisuuteen liittyviä asioita;

  • ihmiset ja henkilöturvallisuus
  • tilat ja ympäristö
  • henkilömäärä
  • turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat
  • tapahtuman viestintä ja tiedonkulku
  • varautuminen poikkeustilanteisiin
  • tietoturvallisuus, esim. langattomien yhteyksien tietosuoja

Tapahtuman henkilömäärä

SISÄTILAT
Kokoontumistilan maksimihenkilömäärä on määritetty rakennusluvassa. Maksimihenkilmäärään vaikuttavat mm. rakennuksen paloluokka, pinta-ala ja uloskäytävien leveys.

ULKOTAPAHTUMAT
Maksimihenkilömäärä lasketaan pääsääntöisesti siten, että henkilöä kohden varataan 1 m2 vapaata pinta-alaa. Vapaaseen pinta-alaan ei laskete esim. alueella sijaitsevia mahdollisia rakennelmia kuten esiintymislavaa eikä vaatesäilytys-, wc- tai varastotiloja. Käytettävissä oleva uloskäytävien leveys voi myös rajoittaa maksimihenkilömäärää.

Lisätietoja: Pelastuslaitoksen opas pienen yleisötapahtuman pelastussuunnitelman laadintaan (pdf)


Pelastussuunnitelma

Omatoimiseen varautumiseen liittyy tietyissä tapauksissa velvollisuus laatia etukäteen pelastussuunnitelma, jossa selvitetään mahdolliset vaaratilanteet, toimenpiteet niiden ehkäisemiseksi sekä poistumis- ja suojautumismahdollisuudet. Pelastussuunnitelman tavoitteena on välttää mahdollisia onnettomuuksia ja luoda turvallisuuden tunnetta tapahtumissa.

Pelastussuunnitelma laaditaan, jos

  • henkilölukumäärä on 200 tai yli
  • käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisia tuotteita
  • tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
  • tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille

Pelastussuunnitelma on laadittava viimeistään 14 vrk ennen tilaisuuden alkamista.

Pakollisia liitteitä ovat:

  • piirros esiintymis/tapahtuma-alueesta
  • kiinteistön/maanomistajan kirjallinen lupa
  • todistus sisusteiden syttyvyysluokasta

Pelastuslaitoksen lomakkeet:

  • pelastussuunnitelma
  • ilmoitus ilotulituksesta (ilotulitusnäytöstapahtumista tehdään ilmoitus myös poliisille)
  • ilmoitus tuliesityksestä
  • ilmoitus tehosteiden käytöstä (vaaralliset kemikaalit ja räjähteet)
  • ensiapusuunnitelma (yli 2000 henkilöä, liitetään osaksi tapahtuman pelastussuunnitelmaa)
  • ilmoitus tilapäismajoituksesta (laaditaan lyhytaikaisesta majoittumisesta tiloissa, joita ei varsinaisesti ole tarkoitettu yöpymis- tai majoituskäyttöön esim. koulujen luokkahuoneet, seurojentalot)

Pelastussuunnitelman tarpeellisuus ja muut tarvittavat luvat tulee varmistaa ko. alueen pelastuslaitokselta
Keski-Suomen pelastuslaitos: Keski-Suomen Pelastuslaitos
Lomakkeet toimitetaan osoitteeseen pelastuslaitos [at] jkl.fi


Ensiapu

Tapahtumajärjestäjä on vastuussa ensiapuvalmiudesta ja lisäavun hälyttämisestä. Ensiapuvalmiuden taso riippuu tapahtuman luonteesta ja kävijämäärästä. Pienissä ja vähäriskisissä tapahtumissa ei erillistä ensiapuryhmää tarvita, mutta tällöinkin tapahtuma-alueella on oltava välineet ensihoidon järjestämiseen.

Suurissa tapahtumissa on oltava turvallisuuspäällikkö, joka toimii pelastus- ja ensihoitoviranomaisten yhteyshenkilönä ja laatii heidän kanssaan hälyttämisohjeet ja ensiapusuunnitelman. Ensiapuhenkilöstön määrässä ja koulutuksessa tulee erityisesti ottaa huomioon tapahtumaan mahdolliset liittyvät erityisriskit kuten extremelajit, autourheilu, vaikeat maasto- ja sääolosuhteet jne. Myös ensiapuvälineet tulee laadultaan ja määrältään suhteuttaa tapahtuman luonteeseen.

Suomen Punaiselta Ristiltä voi tilata ensiapu- ja ensihoitopalveluita sekä tilaisuuksien riskikartoitusta tapahtumiin.
Jyväskylän aluetoimisto p. 020 701 2841 (vaihde) , lansisuomi.jyvaskyla [at] punainenristi.fi

Tapahtumanjärjestäjän on hyvä ottaa huomioon mahdollinen ensiavun tarve tapahtuman aikana.
Lisätiedot päivystyksestä: Keski-Suomen Sairaanhoitopiiri


Esteettömyys

Tapahtumapaikan tulisi olla esteetön niin liikkumisen kuin osallistumisenkin puolesta. Esteettömyys on hyvä muistaa tapahtumaa ja erityisesti sen rakenteiden sijoittamissuunnitelmissa. Tapahtumapaikasta tulisi saada käyttäjille toimiva, turvallinen ja miellyttävä tila.

Esteetön ympäristö auttaa liikkumisen lisäksi tavaroiden kuljettamista, siivousta ja tilojen huoltoa. Fyysisten esteiden poistamisen lisäksi kokonaisuuteen kuuluvat esimerkiksi:

  • tiedonsaanti ennen tapahtumaa ja sen aikana
  • tiedon ymmärrettävyys
  • osallistujien erityistarpeiden huomioiminen.

Kuva: Martti Häkkinen


Opaskoirat tapahtumissa
Opas- ja kuulokoirat sekä liikuntavammaisten avustajakoirat saa tuoda kaikkiin niihin tapahtumiin ja tiloihin joihin asiakkaillakin on pääsy.

Keskustan esteettömät pysäköintipaikat
Kartta inva-paikoista kaduilla ja pysäköintitaloissa

Esteettömyys merkitsee turvallisuutta ja laatua. Se kertoo oikeasta asenteesta ja erilaisuuden huomioon ottamisesta.
Lisätietoja esteettömyydestä

Ota yhteyttä

Tapahtumatoiminta
Markkinointipäällikkö Jaana Ruponen
p. 050 344 6496
etunimi.sukunimi (at) jkl.fi

Tapahtumaluvat- ja paikat
Asiakaspalvelupäällikkö Anne Heikkinen
p. 040 840 6460
etunimi.sukunimi (at) jkl.fi

Visit Jyväskylä
Matkailuneuvonta
p. 014 266 0113
matkailu (at) jkl.fi
www.visitjyvaskyla.fi

Jyväskylän kaupungin yhteystiedot
www.jyvaskyla.fi/info/yhteys

Copyright © 2017 Jyväskylän kaupunki. Sivun alkuun