Säynätsalopäivät

Säynätsalopäivät ovat saaneet alkunsa paikkakunnalla aikoinaan vietetyistä palokuntajuhlista. Säynätsalolaiset yhdistykset ja toimijat ovat talkoohengessä järjestäneet Säynätsalopäiviä vuodesta 1980 lähtien. Ajankohdaksi on vakiintunut elokuun toinen viikonloppu.

Vuoden 2012 Säynätsalopäivät järjestetään 10.-12.8.2012.

Muistio Säynätsalopäivien kokouksesta ti 25.10.2011 klo 17.00-18.30

1. Kokouksen avaus

Mirja Helin avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi

2. Osanottajien toteaminen

Läsnä oli 12 henkeä (muistion liite). Maija Valkeapää oli estynyt.

3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi kutsuttiin Erkki Ikonen ja sihteeriksi Mirja Helin.

4. Palautekeskustelu Säynätsalopäivistä 12.-15.8.2011

Pappilaa pidettiin erittäin sopivana Voimaa ihmisiltä ihmisille -pihatapahtuman paikkana. Marttojen osuutta ja ilmaistarjontaa kiiteltiin. Tapahtuma piti siirtää Pappilan pihaan johtuen Kunnantalon edustan maksullisuudesta.

Harmia järjestöille on aiheuttanut se, että osa kaupungin avustukseen liittyvistä laskuista on puuttunut ja siksi kaikkia tilityksiä ole saatu tehtyä. Pasi Keinosen mukaan Säynätsalon asukasyhdistys on edellisviikolla maksanut avustukset kaikille, jotka ovat toimittaneet kuitit maksetuista laskuista. Asukasyhdistyksen konserttia ei ollut, joten siihen varattu kaupungin avustus 500 e jäi pois. Kohdeavustusten tiliselvitykset on jätettävä 30.11. mennessä, ellei toisin ole sovittu avustuksen saajan kanssa.

Juurikkasaaressa oli käynyt päivän aikana 1200 henkeä, ja onkikilpailussa 40 osanottajaa. Peruuntuneen lastenkonsertin sijaan Juurikassa oli Nuori tähti –kilpailu Järviradion kanssa; osallistujina 30 lasta ja nuorta suorassa lähetyksessä.

Säynätsaloseuran Vanerilassa oli hienosti onnistunut tapahtuma yhdessä Marttojen ja Parviaisen sukuseuran kanssa. Yli 400 henkeä kävi talossa, muistelmia tuli paljon ja niitä kuvattiin. Myös kuvasuunnistus onnistui Kauno Lehtomäen mukaan hyvin.

Rilluniemen tapahtuman poisjääntiä pidettiin isona puutteena tapahtuman perinteessä. Koetalokin olisi voinut olla auki, mutta erityisesti huomautettiin siitä, että Kunnantalo ei ollut auki. (Kunnantalo oli auki lauantaina pari tuntia Riennon tapahtuman ajan, ja valvojana oli Maija Valkeapää aluetoimistosta.) Lehtomäki pahoitteli Alvar Aalto –museon edustajalle sitä, että Koetalosta tehty opinnäytetyö oli pitänyt ottaa pois netistä. Mari Murtoniemi selvitti kuvien käyttöoikeuksien puuttumista, mistä syystä kielto oli tullut.

5. Järjestöjen ja kaupungin välinen yhteistyö, koskien mm. Säynätsalopäiviä vuoden 2012 alusta

Mirja Helin kertoi Säynätsalopäivien järjestämisen olevan hyvää järjestöjen ja kaupungin välistä yhteistyötä. Kaupungin aluetoimisto on halunnut kehittää päivien tiedottamista ja sitä kautta näkyvyyttä vuodesta 2004 alkaen. Hän kertoi aluetoimiston tulleen nyt siihen tilanteeseen, että mukana olo iltaisin pidettävissä suunnittelukokouksissa ei ole enää mahdollista. Mirja on osa-aikaeläkkeellä ja lisäksi toimiston palveluohjaaja Jonna Hyppönen suorittaa uutta tutkintoa, minkä vuoksi Jonna on vähemmän toimistossa. Käytännössä kolmen henkilön toimistossa on nyt noin kahden henkilön työaikaresurssi. Jos Mirja saa jatkossa valmiit kokousmuistiot (tai muut tiedoksiannot kuten ohjelmarungot), hän voi lähettää ne kaikille järjestäjille entiseen tapaan. Kunnantalon tilat ovat käytettävissä kokouksiin ilmaiseksi toimiston työaikana. Aluetoimisto odottaa kaupungin ohjeistusta tilojen maksuttomasta käytöstä. Koska kunnantalo on suojelukohde, tulee sen käyttö iltaisin ja viikonloppuisin tuskin täysin vapaaksi, kerhohuone sen sijaan voisi tulla.

Jos kulttuurituottaja Maija Valkeapää tulee ensi kesäksi aluetoimistoon töihin, hän voi oman työn ohella koota valmiista ohjelmasta esitteen ja hoitaa sopimuksen mukaan päivien tiedotuksen viestimille. Maijan terveiset järjestäjille: ”Kokousmuistioita tai ohjelmaluonnosta ei välttämättä tarvita, mutta on oltava yksi päivämäärä, johon mennessä toimijoiden on ilmoitettava omat tietonsa. Toki ohjelmaluonnoksen laatiminen kevään kokouksissa estäisi päällekkäisyydet. Luonnoksen voisi tehdä edellisvuoden ohjelmarunkoa käyttäen ja vaikka laatijaa joka kokouksessa vaihtaen. Järjestäjien oma aktiivisuus omasta tapahtumasta viestimiin päin on silti tärkeää.”

Pasi Keinosen mukaan kaksi suunnittelukokousta riittäisi. Kauno Lehtomäki luetteli keskeiset ohjelmanumerot (4-6 pääkohtaa), joita ovat: 1. Kunnantalo ja kirjasto avoinna; 2. Vanerila/Säynätsaloseuran tapahtuma lauantaina + sunnuntaina; 3. Juurikan tapahtuma; 4. Seurakunta on ollut mukana kirkonmenojen aikana + jotakin muuta hyväksi näkemäänsä ohjelmaa; 5. Muut mukaan tulevat tahot. Toiminnot tulisi olla sellaisia, että ei luoteta yhteisön apuun.

Kehittämisjohtaja Tapio Soini peräänkuulutti omatoimisuutta järjestöille, mm. kokousten suhteen. Soinin mielestä kaupungin pitäisi toimia koordinoidummin alueiden suhteen. Ulkoalueiden maksullisuus on iso raha järjestöille, mutta kaupungille se on pieni asia. Säynätsalo on saanut kaupungin voimavaroja paljon enemmän kuin muut aluetapahtumat, joilla ei ole ollut kaupungin apua samalla tavalla. Alueiden pitää olla tasavertaisia. Soini mainitsi myös, että kaupungilta puuttuu Aalto-strategia.

Kerttu Saarela piti Säynätsalopäivien esitettä tärkeänä. Päivät saadaan pidettyä, sillä tekijät ovat entiset. Kunnantalon tiloja toivottiin käyttöön. Säynätsaloseuraa esitettiin koollekutsujaksi. Pasi Keinonen ilmoitti, että Juurikkasaaren tilat ovat käytössä kesätapahtumassa lauantaisin kaikille, ja siellä on myös sadekatokset ja sisätilat. Pasi kutsui järjestäjät Juurikkasaareen pitämään seuraavan kokouksen. Ajankohdaksi sovittiin ma 13.2.2012 klo 17.00. Mirja Helin lupasi muistuttaa järjestäjiä kokouksesta noin kaksi viikkoa ennen.

6. Säynätsalopäivät 2012/ elokuun toinen viikonloppu 10.8.-12.8.2012

Todettiin yllä mainittu aika seuraavien Säynätsalopäivien ajankohdaksi. (Useimmiten myös maanantai on ollut Riennon tapahtumapäivä, jolloin ajankohta olisi 10.8.-13.8.)

7. Kaupungin kulttuuri-, liikunta- ja nuorisolautakunnan avustuksen hakeminen vuodelle 2012/ koordinointi

Mirja Helin toi esille, että vuoden 2012 avustusten hakupäivämääristä ilmoitetaan myöhemmin. Tammikuu tulee kuitenkin olemaan ensimmäinen hakuaika.

( linkki tämänvuotisiin ohjeisiin)

8. Muut mahdolliset asiat

Tapio Soini kertoi etäpilotointihankkeesta, joka toteutuessaan koskisi Säynätsalon aluetoimistoa ja Korpilahtea, ja toisi toivottavasti jotakin positiivista tänne. Kyse on asioimisesta videoneuvottelutyyppisesti. Se toisi mukanaan mm. oikeusaputoimiston palveluja.

Kokous päättyi klo 18.30.

Kunnantalon pihatapahtumasta käsikirja

Maija Valkeapää on toteuttanut opinnäytetyönään käsikirjan Säynätsalon kunnantalon pihassa pidettävää Voimaa ihmisiltä ihmisille -tapahtumaa varten. Käsikirjaa voi hyödyntää myös muiden Säynätsalopäivien tapahtumien totetutuksessa.