Suoraan sisältöön

Jyväskylän kaupungin liikuntatilojen vuorojen jakokäytänteet

Käytänteet koskevat kaikkia Jyväskylän liikuntapalvelujen hallinnoimia tiloja sekä koulujen liikuntasaleja. Liikuntapalvelujen varausyksikkö hoitaa keskitetysti tilavarausten käsittelyn sekä vuorojen jakamisen yhteistyössä liikuntapaikkojen yksikkövastaavien kanssa.

Vuorojen määritelmät

Liikuntatiloista voi hakea yksittäisiä harjoitusvuoroja, vakiovuoroja ja otteluvuoroja. Harjoitusvuorot ja otteluvuorot ovat hinnaltaan erisuuruiset. Harjoitus- ja otteluvuorojen määritelmiä koskevat seuraavat tarkennukset:

  • Harjoitusvuoron kestoaika voi vaihdella tilasta riippuen – esim. jääkaukalossa vuoron pituus on lyhyempi kuin liikuntasalissa. Harjoitusvuoron kestoaika on pääsääntöisesti 1 tunti 15 minuuttia.
  • Otteluvuorolla pelataan virallinen sarjaottelu tai siihen verrattavissa oleva ottelu kuten esim. cup-ottelu. Lisäksi otteluvuoroksi katsotaan harjoitusottelu, joka aiheuttaa muutoksia normaaleihin harjoitusvuoroihin. Esimerkkinä tästä on kestoltaan pidempi vuoro kuin normaali harjoitusvuoro tai se, että vuoro halutaan alkavaksi normaalista harjoitusvuorojaksottelusta poikkeavaan aikaan.
  • Sellainen harjoitusottelu katsotaan harjoitusvuoroksi, jonka joukkue pelaa omalla myönnetyllä harjoitusvuorollaan. Harjoitusvuorolla pelattavia harjoitusotteluita varten ei tehdä erityisiä otteluihin liittyviä toimenpiteitä tai järjestelyjä kuten piirretä rajoja.

Liikuntatiloissa harrastettavat lajit

Liikuntavuorojen jaossa pyritään ottamaan huomioon tilojen soveltuvuus eri urheilulajeille. Määrittäviä tekijöitä ovat muun muassa liikuntatilan varustelutaso ja koko. Erityisesti vuorojen jakoon vaikuttavat tietyn sarjatason joukkueiden kohdalla mm. lajiliiton harjoittelu- ja kilpailuolosuhteille asettamat kriteerit.

Liikuntatilojen vuorojen hakeminen

Vakiovuorot

Koko kauden kestäviä vakiovuoroja liikuntatiloihin haetaan lomakkeella, jota on saatavissa: 1) liikuntapalveluista osoitteesta Kuntoportti 3, 40700 Jyväskylä 2) www-sivuilta osoitteesta www.jyvaskyla.fi/liikunta. Kesäkauden vakiovuorot haetaan 31.3. mennessä ja talvikauden vakiovuorot haetaan 30.4. mennessä. Vakiovuoroja voi hakea ympäri vuoden mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset käsitellään järjestyksessä ensimmäisenä.

Yksittäiset vuorot

Yksittäisen harjoitusvuorohakemuksen voi tehdä sähköpostilla osoitteeseen liikunta.varaukset@jkl.fi. Varaus on tehtävä kaksi (2) arkipäivää (ma-pe) ennen haettavan vuoron ajankohtaa.

Tapahtumien tilavaraukset

Tapahtumien, kuten turnausten, kilpailujen tai messujen, järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan erillisellä hakemuslomakkeella, jota on saatavilla liikuntapalveluista tai www-sivuilta osoitteesta www.jyvaskyla.fi/liikunta. Hakemus toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen liikunta.varaukset@jkl.fi tai postitse osoitteeseen Jyväskylän liikuntapalvelut, Kuntoportti 3, 40700 Jyväskylä. Hakemus on tehtävä vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtuman järjestämisajankohtaa.

Tapahtumien järjestämiseen myönnettävistä tiloista tekee liikuntajohtaja erillisen viranhaltijapäätöksen. Päätöksessä määritellään tilojen käytöstä perittävä kokonaishinta. Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta on ilmoitettava liikuntapalveluihin viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman järjestämisajankohtaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista tilavuorojen perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta. Peruuntumisilmoitukset jätetään liikuntapalveluihin sähköpostitse tai kirjeenä postitse.

Koulujen muiden tilojen varaukset

Kaupungin koulujen muihin kuin liikuntatiloihin, kuten luokkiin, auditorioihin, teknisiin tiloihin, vuorot haetaan kyseisen koulun rehtorilta. Koulujen keittiöihin käyttöoikeutta haetaan Kylän Kattaukselta.

Tilavuorohakemusten käsittely

Liikuntapalvelujen varausyksikkö käsittelee vuorohakemukset liikuntapaikkojen yksikkövastaavien kanssa. Näin pyritään välttämään vuorojen päällekkäisyydet ja takaamaan vuoron hakijalle parhaiten soveltuva tila ja ajankohta.

Tilavuorojen jakoperusteet

Vuorot sijoitetaan kaupungin liikuntatiloihin ottamalla mahdollisuuksien mukaan huomioon lajin tilavaatimukset, seuran kotipaikka sekä ryhmän koko. Vuorojen jaossa huomioidaan ensisijaisesti liikuntaseuroissa harrastavat lapset ja nuoret, kuitenkin turvaamalla kilpa- ja huippu-urheilun edellytykset toimia. Liikuntaseurojen sekä muiden yhteisöjen lasten ja nuorten harjoitusvuorot pyritään sijoittamaan klo 16 ja 19.30 väliselle ajalle. Aikuisten vuorojen alkamisajankohta on pääsääntöisesti klo 19.30 jälkeen. Vuoroja ei myönnetä hakijalle, jolla on hoitamattomia maksuvelvoitteita Jyväskylän kaupungille. Vuorojen jaossa ja vuorojen ajoittamisessa pyritään noudattamaan seuraavaa jakojärjestystä:

  1. Alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten harjoitusvuorot eli ns. juniorivuorot, joiden järjestäjiä ovat jyväskyläläiset rekisteröityneet liikuntaseurat (liikuntalautakunnan päätös 2.3.2009, § 16). Junioreiden harjoitusvuoroilla kaikkien vuoron käyttäjien on oltava alle 18-vuotiaita lukuun ottamatta joukkueen tai ryhmän vastuuhenkilöitä.
  2. Jyväskylän kaupungin järjestämät erityisliikunnan ryhmät.
  3. Jyväskyläläisten rekisteröityneiden liikunta- ja urheiluseurojen aikuisten vuorot sekä Jyväskylän kansalaisopiston liikuntavuorot.
  4. Lasten ja nuorten vuorot, joiden järjestäjiä ovat muut kuin rekisteröityneet liikunta- ja urheiluseurat.
  5. Muut jyväskyläläiset liikuntatiloja käyttävät tahot kuten yritykset ja vapaamuotoiset kaveriporukat.
  6. Ulkopaikkakuntalaiset toimijat.

Koulujen liikuntasalien vuorojen käytöstä on tehty erillinen sopimus liikuntapalvelujen ja opetuspalvelujen kesken. Vuorojen jaossa huomioidaan seuraavat seikat:

  • Kouluilla on etuotto-oikeus varata koulun liikuntatiloja opetukseen liittyvän toiminnan, kuten vanhempainiltojen tai juhlien, järjestämiseen.
  • Kouluilla on oikeus varata henkilökunnan liikuntavuoroja yksi vuoro arkisin ja yksi vuoro viikonloppuisin.

Päätökset vakiovuorojen myöntämisestä

Liikuntajohtaja tekee vakiovuoroista viranhaltijapäätöksen. Päätös oikaisuvaatimusohjeineen lähetetään vuorohakemuksessa mainitulle yhteyshenkilölle kirjeitse tai sähköpostitse. Päätöksestä käy selville seuraavat tiedot:

  • vuoron saaja ja vuoron yhteyshenkilö
  • tila
  • vuoron ajankohta (viikonpäivä sekä vuoron alku- ja lopetuspäivä)
  • poikkeuspäivät, jolloin vuoroa ei ole
  • varauksen koko hinta

Päätös julkaistaan www-sivuilla osoitteessa www.jyvaskyla.fi/liikunta. Päätökset ovat nähtävillä myös liikuntapalveluissa Monitoimitalolla, Kuntoportti 3, 40700 Jyväskylä.

Vuorojen peruminen

Liikuntapalveluilla on oikeus perua myönnetty vuoro erillisen tapahtuman – kuten turnaukset, leirin, ottelun tms. takia. Liikuntapalveluilla on lisäksi oikeus perua vakiovuoro, mikäli käyttäjällä on suorittamattomia velvoitteita Jyväskylän kaupungille. Kouluilla on oikeus perua myönnetty vuoro, jos koulu tarvitsee liikuntasalia omien tilaisuuksien järjestämistä varten. Perutuista vuoroista ilmoitetaan vähintään 1 viikko ennen perutun vuoron ajankohtaa. Ilmoitus on nähtävillä liikuntapalvelujen www-sivuilla sekä kyseisen liikuntatilan ilmoitustaululla.

Käyttäjä voi perua vuoron ilmoittamalla siitä sähköpostitse liikunta.varaukset[at]jkl.fi tai kirjallisesti liikuntapalveluihin vähintään viikkoa (7 vuorokautta) ennen kyseistä vuoroa. Mikäli vuoro perutaan tämän jälkeen, laskutetaan käyttömaksu hinnaston mukaisesti. Mikäli vuoroa ei ole peruttu eikä käytetty, siitä laskutetaan hinnastossa olevan hintaryhmän muut mukainen maksu kaksinkertaisena.

Hinnasto, vuorojen maksaminen ja hyvitykset

Ulko- ja sisäliikuntapaikkojen sekä koulujen liikuntasalien vuoroista peritään maksu voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Hinnastosta päättää liikuntalautakunta. Liikuntapalvelut laskuttaa vuorot kuukausittain jälkikäteen. Voimassa oleva hinnasto on nähtävillä www.jyväskylä.fi/liikunta.

Laskun huomautusaika on kahdeksan (8) päivää laskun päiväyksestä lukien. Laskuhuomautus ja mahdollinen hyvityspyyntö tehdään kirjallisesti joko vapaamuotoisella kirjeellä tai sähköpostitse. Huomautuksesta on tultava perusteluineen ilmi mitä vuoroa huomautus koskee. Hyvitykset käsitellään tapauskohtaisesti ja niistä annetaan päätös asiakkaalle sekä tehdään tarvittavat laskua koskevat toimenpiteet.

Liikuntatilojen hinnoittelu
Vakiovuorohakemus
Vuorojen selailu
Vuoropäätökset
Vuorojen jakokäytänteet

Yhteystiedot
Jyväskylän kaupunki
Liikuntapalvelut
Varausyksikkö
Kuntoportti 3 (2 krs.)
40700 JYVÄSKYLÄ

Varaussuunnittelijat:
liikunta.varaukset[at]jkl.fi
puhelinpalveluajat ma-pe klo 9:00-11:00 ja 12:00-15:00
p. 014 266 4255

Liikuntapalvelupäällikkö
Rauno Saukkonen
p. 014 266 4256

Ajankohtaista

Uimahallien ohjatut ryhmät syksy 2014 - kevät 2015

Lue lisää (pdf)

Yleisöluistelu Jyväskylän tekojääradoilla

Lue lisää

Copyright © Jyväskylän kaupunki 2014 Sivun alkuun Tietoja sivustosta