Liikuntatilojen varaukset

Vakiovuorot | Yksittäiset vuorot | Vuoron peruminen | Ohje vuorojen selailuun | Tapahtuman järjestäminen

Liikuntapalvelut hoitaa keskitetysti tilavaraukset Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelujen hallinnoimiin liikuntatiloihin. Liikuntapalvelujen hallinnoimia liikuntatiloja ovat sisäliikuntapaikat, ulkoliikuntapaikat sekä ulkoilu- ja virkistysalueet. Jyväskylän kaupungin yhdyskuntatekniikka hallinnoi skeittialueita ja suurinta osaa (41/52) uimarantoja. Jyväskylän Tilapalvelu hallinnoi koulujen yhteydessä olevia hiekkakenttiä.

Vakiovuorojen hakeminen

Liikuntatilojen vakiovuoroja haetaan vakiovuorolomakkeella. Lomake on saatavissa myös liikuntapalvelujen infosta osoitteesta Kuntoportti 3. Vakiovuoroa voi hakea ympäri vuoden, mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset käsitellään ensin.

Hakemukset toimitetaan osoitteeseen:
Jyväskylän kaupunki
Liikuntapalvelut
Varausyksikkö
Kivääritehtaankatu 8 C (3krs.)
40100 JYVÄSKYLÄ

Lisätietoja antavat liikuntapalvelupäällikkö Rauno Saukkonen, p. (014) 266 4256, varaussuunnittelijat, p. (014) 266 4255, liikuntainfo p. (014) 266 4257 ja yksiköiden vastuuhenkilöt.

Hakuajat

• Kesäkausi (29.4.–1.9.2013) 31.3.2013 mennessä
  Monitoimitalo, Hipposhalli, Graniitti, Vaajakosken liikuntahalli, Lehtisaaren kuntotalo, kilpajäähalli, kilpajäähallin liikuntasali, harjoitusjäähalli, Lehtisaaren kuntotalo, Wellamo, Hippoksen pesäpallostadion, Jyskän, Korpilahden, Palokan, Säynätsalon ja Vehkalammen tekonurmet, Viitaniemen liikuntapuisto, Koskenharjun kenttä, Yrttisuon kenttä ja liikuntapuistojen hiekkakentät.

• Kesäkausi (3.6.–1.9.2013) 31.3.2013 mennessä
  Harjun stadion, Hippoksen, Huhtasuon, Palokan ja Vaajakosken nurmikentät, kaupungin koulujen liikuntatilat.

• Talvikausi (2.9.2013–27.4.2014) 30.4.2013 mennessä
  Monitoimitalo, Hipposhalli, Graniitti, Lehtisaaren kuntotalo, Vaajakosken liikuntahalli, harjoitusjäähalli, kilpajäähalli, kilpajäähallin liikuntasali, Tikkakosken jäähalli, Wellamo, Tikkakosken uimahalli ja kaupungin koulujen liikuntatilat. Viitaniemen, Hippoksen, Palokan ja Vaajakosken tekojäät.

• Ulkojääkaukalot 30.11.2013 mennessä

Koulutilojen hakemukset

Koulujen liikuntasaleja vuokrataan arkisin klo 16-22 välillä ja viikonloppuisin klo 8-22. Koululta vuokrattaessa ainoastaan liikuntatiloja hakemukset toimitetaan liikuntapalveluihin em. mukaisesti. Muita koulutiloja koskevat hakemukset toimitetaan vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa kirjallisesti kyseisen koulun rehtorille. Hakemukset osoitetaan rehtorille myös siinä tapauksessa, että liikuntatilat sisältyvät tiloihin, jotka halutaan vuokrata. Hakemuslomakkeita saa opetuspalveluista, kouluilta sekä sähköisesti osoitteesta: www.jyvaskyla.fi/opetus/koulut/tilavaraukset

>> Sivun alkuun

Yksittäisten vuorojen hakeminen

Yksittäisen harjoitusvuoron voit hakea sähköpostilla, puhelimitse tai varausjärjestelmän kautta. Varaus tulee tehdä kahta (2) arkipäivää (ma-pe) ennen haettavaa vuoroa.

Varaukset sähköpostitse

• liikunta.varaukset[at]jkl.fi

Varaukset puhelimitse

• Monitoimitalo / Hipposhalli p. (014) 266 4310
• Kuokkalan Graniitti p. (014) 266 4324
• Lehtisaaren kuntotalo p. (014) 266 4327
• Koulujen liikuntasalit p. (014) 266 4255

Varaukset varausjärjestelmän kautta

1. Rekisteröidy käyttäjäksi. Hakijan täytyy olla 18-vuotias. Käsittelyn jälkeen ilmoitettuun sähköpostiin lähetetään henkilökohtainen tunnus ja salasana. Tunnukset haetaan varaajan henkilökohtaisilla tiedoilla vaikka maksajana olisi yhteisö.
2. Kirjaudu tunnuksellasi tilanvarausjärjestelmään.
3. Valitse haluamasi tilaryhmä ja paina hae -nappia
4. Valitse tarvittaessa tarkemmat tilankäytöt (suosituksena 1 - 15 kpl/ 1 päivän näkymällä)
5. Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, näihin voi jättää vuoroanomuksia
6. Käsittelyn jälkeen järjestelmä lähettää varausvahvistuksen tai hylkäämisen käyttäjän ja maksajan sähköpostiin
7. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä

Mikäli olet unohtanut salasanasi, pyydä uusi sähköpostitse osoitteesta liikunta.varaukset@jkl.fi.

Sulkapallo-, squash- ja tennisvuorojen varaaminen ja maksaminen

Varausjärjestelmän kautta voit varata ja maksaa seuraavien liikuntapaikkojen harjoitusvuoroja:

• Hipposhallin sulkapallokentät
• Monitoimitalon sulkapallo- ja squashkentät
• Palokan tenniskentät

Verkkotunnistaminen tapahtuu omilla verkkopankkitunnuksillasi. Vuoroja on mahdollista varata kaksi viikkoa eteenpäin.

Maksutapoja on kolme. Voit maksaa vuoron

• heti verkkopankin kautta.
• myöhemmin lähettämämme laskun perusteella.
• liikuntapaikanhoitajalle tullessasi liikkumaan.

Vuoron hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Alennettuun hintaan oikeutetut käyttäjät saavat alennuksen näyttämällä voimassa olevaa alennuskorttia liikuntapaikanhoitajalle. Alennettu hinta huomioidaan käteismaksun yhteydessä tai seuraavalla kerralla varausjärjestelmän kautta tehdyn varauksen yhteydessä.

» Lisätietoa verkkotunnistamisesta ja -maksamisesta

>> Sivun alkuun

Vuoron peruminen ja muutokset

Vuoron peruminen tulee tehdä 7 vrk ennen vuoron alkua. Perumiset ja muutokset pitää AINA vahvistaa varausyksikköön kirjallisesti tai sähköpostilla osoitteeseen liikunta.varaukset[at]jkl.fi. Kaikista perumatta jätetyistä ja käyttämättömistä vuoroista peritään hinnaston Muut-hintaryhmän mukainen maksu kaksinkertaisena.

Ohje vuorojen selailuun

Tilavarauksia voidaan selailla sähköisessä tilanvarausjärjestelmässä. Selailtavissa ovat liikuntapalvelujen hallinnassa olevat liikunta- ja kokoustilat.

Ohje selailuun

1. Siirry tilanvarausjärjestelmään
2. Valitse haluamasi tilaryhmä ja paina hae -nappia
3. Valitse tarvittaessa tarkemmat tilankäytöt (suosituksena 1 - 15 kpl/ 1 päivän näkymällä)
4. Päivitä kalenteri
5. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä

>> Sivun alkuun

Tapahtuman järjestäminen

Tapahtumien, kuten turnausten, kilpailujen tai messujen, järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan erillisellä hakemuslomakkeella.
Tapahtumanjärjestäjän on jätettävä tilojen käyttöhakemus vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa.

Hakemukset toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen liikunta.varaukset(at)jkl.fi tai postitse osoitteeseen:
Jyväskylän kaupunki
Liikuntapalvelut
Varausyksikkö
Kivääritehtaankatu 8 C (3krs.)
40100 JYVÄSKYLÄ

Tapahtumien järjestämiseen myönnetyistä tiloista tekee liikuntajohtaja erillisen viranhaltijapäätöksen. Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta on ilmoitettava liikuntapalveluihin viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta. Peruuntumisilmoitukset jätetään liikuntapalveluihin sähköpostitse tai kirjeenä postitse.

Lisätietoja antavat liikuntalaitoksien ja -alueiden yksikkövastaavat, liikuntapalvelupäällikkö Rauno Saukkonen, p. (014) 266 4256 ja varaussuunnittelijat, p. (014) 266 4255.

Käyttöhakemukset tiloittain:

• Yleislomake
• AaltoAlvari (lomaketta päivitetään)
• Hipposhalli (lomaketta päivitetään)
• Jäähallit (lomaketta päivitetään)
• Harjun Stadion (lomaketta päivitetään)
• Kuokkalan Graniitti (lomaketta päivitetään)
• Lehtisaari (lomaketta päivitetään)
• Monitoimitalo (lomaketta päivitetään)
• Viitaniemi (lomaketta päivitetään)

Hakemukset ovat pdf-muodossa. Pdf:n lukemiseen tarvitset Acrobat Readerin jonka voit ladata ilmaiseksi Adoben sivulta.

Ilmoita tapahtumastasi Jyväskylän kaupungin tapahtumakalenterissa!

• Ilmoita liikuntatapahtuma tapahtumakalenteriin.
• Selaile tapahtumakalenteria.

>> Sivun alkuun

Liikuntatilojen hinnoittelu
Vakiovuorohakemus
Vuorojen selailu
Vuoropäätökset
Vuorojen jakokäytänteet

Yhteystiedot
Jyväskylän kaupunki
Liikuntapalvelut
Varausyksikkö
Kivääritehtaankatu 8 C (3krs.)
40100 JYVÄSKYLÄ

Varaussuunnittelijat:
(014) 266 4255
(014) 266 1840
(014) 266 4259
liikunta.varaukset[at]jkl.fi

Liikuntapalvelupäällikkö
Rauno Saukkonen
(014) 266 4256