Suoraan sisältöön
Jyväskylän kaupunki » Liikunta » Liikuntapaikat ja -tilavaraus » Liikuntatilojen varaukset

Liikuntatilojen varaukset

Vakiovuorot | Yksittäiset vuorot | Vuoron peruminen | Ohje vuorojen selailuun | Tapahtuman järjestäminen

Palokan liikuntapuisto

Liikuntapalvelut hoitaa keskitetysti tilavaraukset Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelujen hallinnoimiin liikuntatiloihin. Liikuntapalvelujen hallinnoimia liikuntatiloja ovat sisäliikuntapaikat, ulkoliikuntapaikat sekä ulkoilu- ja virkistysalueet. Jyväskylän kaupungin yhdyskuntatekniikka hallinnoi skeittialueita ja suurinta osaa (41/52) uimarantoja. Jyväskylän Tilapalvelu hallinnoi koulujen yhteydessä olevia hiekkakenttiä.

Vakiovuorojen hakeminen

Liikuntatilojen vakiovuoroja haetaan vakiovuorolomakkeella. Lomake on saatavissa myös liikuntapalvelujen infosta osoitteesta Kuntoportti 3 (2.krs.). Vakiovuoroa voi hakea ympäri vuoden, mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset käsitellään ensin.

Hakemukset toimitetaan osoitteeseen:
Jyväskylän kaupunki
Liikuntapalvelut
Varausyksikkö
Kuntoportti 3 (2 krs.)
40700 JYVÄSKYLÄ

Sähköpostitse: liikunta.varaukset[at]jkl.fi

Lisätietoja antavat palvelupäällikkö Rauno Saukkonen, p. 014 266 4256, varaussuunnittelijat, p. 014 266 4255, liikuntainfo p. 014 266 4257 ja yksiköiden vastuuhenkilöt.

Hakuajat

  • Kesäkausi (2.5.–4.9.2016) 31.3.2016 mennessä
    Monitoimitalo, Hipposhalli, Graniitti, Vaajakosken liikuntahalli, kilpajäähalli, kilpajäähallin liikuntasali, harjoitusjäähalli, Lehtisaaren kuntotalo, kaupungin koulujen liikuntatilat, Hippoksen pesäpallostadion, Jyskän, Korpilahden, Palokan, Säynätsalon ja Vehkalammen tekonurmet, Viitaniemen liikuntapuisto, Koskenharjun kenttä, Yrttisuon kenttä ja liikuntapuistojen hiekkakentät.
  • Kesäkausi (6.6.–4.9.2016) 31.3.2016 mennessä
    Harjun stadion, Hippoksen, Huhtasuon, Palokan ja Vaajakosken nurmikentät, kaupungin koulujen liikuntatilat.
  • Talvikausi (5.9.2016–30.4.2017) 30.4.2016 mennessä
    Monitoimitalo, Hipposhalli, Graniitti, Lehtisaaren kuntotalo, Vaajakosken liikuntahalli, harjoitusjäähalli, kilpajäähalli, kilpajäähallin liikuntasali, Tikkakosken jäähalli, Vaajakosken uimahalli Wellamo ja kaupungin koulujen liikuntatilat. Viitaniemen, Palokan ja Vaajakosken tekojäät.
  • Talvikausi (1.8.2016-25.6.2017) 16.5.2016 mennessä
    AaltoAlvari- ja Wellamo -uimahallit
  • Ulkojääkaukalot 30.11.2016 mennessä

Koulutilojen hakemukset

Koulujen liikuntasaleja vuokrataan pääsääntöisesti arkisin klo 16-22 välillä ja viikonloppuisin klo 8-22. Koululta vuokrattaessa ainoastaan liikuntatiloja hakemukset toimitetaan liikuntapalveluihin em. mukaisesti. Muita koulutiloja koskevat hakemukset toimitetaan vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa kirjallisesti kyseisen koulun rehtorille. Hakemukset osoitetaan rehtorille myös siinä tapauksessa, että liikuntatilat sisältyvät tiloihin, jotka halutaan vuokrata. Hakemuslomakkeita saa opetuspalveluista, kouluilta sekä sähköisesti osoitteesta: www.jyvaskyla.fi/opetus/koulut/tilavaraukset

>> Sivun alkuun


Yksittäisten vuorojen hakeminen

Yksittäisen harjoitusvuoron voit hakea sähköpostilla, puhelimitse tai varausjärjestelmän kautta. Varaus tulee tehdä kahta (2) arkipäivää (ma-pe) ennen haettavaa vuoroa.

Varaukset sähköpostitse

  • liikunta.varaukset[at]jkl.fi

Varaukset puhelimitse

  • Monitoimitalo / Hipposhalli p. 014 266 4310
  • Kuokkalan Graniitti p. 014 266 4324
  • Lehtisaaren kuntotalo p. 014 266 4327
  • Koulujen liikuntasalit p. 014 266 4255

Rekisteröityminen varausjärjestelmään (rekisteröityjän täytyy olla 18-vuotias)

  1. Siirry varausjärjestelmään https://etimmi.jyvaskyla.fi/WebTimmi/
  2. Paina Rekisteröidy käyttäjäksi -painiketta.
  3. Paina vihreää nuolta Tilavaraus -kohdassa.
  4. Paina vihreää nuolta Asioin yksityishenkilönä -kohdassa, vaikka varaisitkin jonkun organisaation puolesta vuoroja.
  5. Täytä lomakekentät omilla tiedoillasi, siirry eteenpäin vihreästä nuolesta.
  6. Lopuksi paina Tallenna -painiketta (valittava "Olen lukenut palvelun ehdot ja hyväksyn ne.")
  7. Annettuun sähköpostiosoitteeseen saapuvassa viestissä on linkki, jolla vahvistetaan rekisteröityminen
  8. Kirjaudu tunnuksellasi tilanvarausjärjestelmään.

Käyttöoikeuksien laajentaminen (yhdistyksen tai yhteisön edustajan lisääminen)

  1. Kirjauduttua varausjärjestelmään, etusivulla on linkki Käyttöoikeuksia pääset laajentamaan TÄÄLTÄ
  2. Valitse Tilavaraus, klikkaa Uusi - organisaation yhteyshenkilönä, valitse Hyväksyn käyttöehdot, paina Rekisteröidy -painiketta
  3. Tarkasta omat tietosi lomakkeelta, jatka painamalla vihreää nuolta
  4. Lomakekenttään Organisaation nimi kirjoita edustamasi tahon nimi, mikäli se on asiakastiedoissa se ilmestyy alasvetovalikkoon josta sen voi valita. Huomaa, että nimi voi olla lyhennetty, esim. jyv. seura.
  5. Täytä lomake loppuun, siirry eteenpäin vihreästä nuolesta
  6. Lopuksi paina Tallenna
  7. Käyttöoikeuksien lisääminen siirtyy käsiteltäväksi, hyväksynnän jälkeen saapuu sähköpostiviesti. Vasta hyväksynnän jälkeen voi valita käyttääkö varausjärjestelmää yksityishenkilönä tai organisaation edustajana. Hyväksytt organisaation ovat valittavissa varausjärjestelmän etusivulla.

Varaushakemuksen jättäminen

  1. Kirjaudu tunnuksellasi tilanvarausjärjestelmään
  2. Paina Varauskalenteri -kuvaketta
  3. Valitse tilaprofiili -kentästä haluamasi tilaryhmä
  4. Paina Päivätä kalenteri -painiketta, ko. tilojen varaustilanne näkyy kalenterilla
  5. Pikkukalenterista voi valita päivämäärän
  6. Ainoastaan valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, näihin voi jättää vuoroanomuksia
  7. Käsittelyn jälkeen järjestelmä lähettää varausvahvistuksen tai hylkäämisen käyttäjän ja maksajan sähköpostiin
  8. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä

Mikäli olet unohtanut salasanasi, pyydä uusi sähköpostitse osoitteesta liikunta.varaukset@jkl.fi.

Sulkapallo-, squash- ja tennisvuorojen varaaminen ja maksaminen

Varausjärjestelmän kautta voit varata ja maksaa seuraavien liikuntapaikkojen harjoitusvuoroja:

  • Hipposhallin sulkapallokentät
  • Monitoimitalon sulkapallo- ja squashkentät

Verkkotunnistaminen tapahtuu omilla verkkopankkitunnuksillasi. Vuoroja on mahdollista varata kaksi viikkoa eteenpäin.

Maksutapoja on kolme. Voit maksaa vuoron

  • heti verkkopankin kautta.
  • myöhemmin lähettämämme laskun perusteella.
  • liikuntapaikanhoitajalle tullessasi liikkumaan.

Vuoron hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Alennettuun hintaan oikeutetut käyttäjät saavat alennuksen näyttämällä voimassa olevaa alennuskorttia liikuntapaikanhoitajalle. Alennettu hinta huomioidaan käteismaksun yhteydessä tai seuraavalla kerralla varausjärjestelmän kautta tehdyn varauksen yhteydessä.

» Lisätietoa verkkotunnistamisesta ja -maksamisesta

>> Sivun alkuun


Vuoron peruminen ja muutokset

Vuoron peruminen tulee tehdä 7 vrk ennen vuoron alkua. Perumiset ja muutokset pitää AINA vahvistaa varausyksikköön kirjallisesti tai sähköpostilla osoitteeseen liikunta.varaukset[at]jkl.fi. Kaikista perumatta jätetyistä ja käyttämättömistä vuoroista peritään hinnaston Muut-hintaryhmän mukainen maksu kaksinkertaisena.


Ohje vuorojen selailuun

Tilavarauksia voidaan selailla sähköisessä tilanvarausjärjestelmässä. Selailtavissa ovat liikuntapalvelujen hallinnassa olevat liikunta- ja kokoustilat.

Ohje selailuun

  1. Siirry tilanvarausjärjestelmään
  2. Paina Selaile tilavarauksia -painiketta
  3. Paina Varauskalenteri -kuvaketta
  4. Valitse tilaprofiili -kentästä haluamasi tilaryhmä
  5. Paina Päivätä kalenteri -painiketta, ko. tilojen varaustilanne näkyy kalenterilla
  6. Pikkukalenterista voi valita päivämäärän
  7. Ainoastaan valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, näihin voi jättää vuoroanomuksia
  8. Käsittelyn jälkeen järjestelmä lähettää varausvahvistuksen tai hylkäämisen käyttäjän ja maksajan sähköpostiin
  9. Lopetus tapahtuu painamalla "Kirjaudu ulos" -linkistä

>> Sivun alkuun


Tapahtuman järjestäminen

Tapahtumien, kuten turnausten, kilpailujen tai messujen, järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan erillisellä hakemuslomakkeella.
Tapahtumanjärjestäjän on jätettävä tilojen käyttöhakemus vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa.

Hakemukset toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen liikunta.varaukset(at)jkl.fi tai postitse osoitteeseen:
Jyväskylän kaupunki
Liikuntapalvelut
Varausyksikkö
Kuntoportti 3 (2krs.)
40700 JYVÄSKYLÄ

Tapahtumien järjestämiseen myönnetyistä tiloista tekee liikuntajohtaja erillisen viranhaltijapäätöksen. Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta on ilmoitettava liikuntapalveluihin viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta. Peruuntumisilmoitukset jätetään liikuntapalveluihin sähköpostitse tai kirjeenä postitse.

Lisätietoja antavat liikuntalaitoksien ja -alueiden yksikkövastaavat, palvelupäällikkö Rauno Saukkonen, p. 014 266 4256 ja varaussuunnittelijat, p. 014 266 4255.

Käyttöhakemus:

Hakemus on pdf-muodossa. Pdf:n lukemiseen tarvitset Acrobat Readerin jonka voit ladata ilmaiseksi Adoben sivulta.

Ilmoita tapahtumastasi Jyväskylän kaupungin tapahtumakalenterissa!

  • Ilmoita liikuntatapahtuma tapahtumakalenteriin.
  • Selaile tapahtumakalenteria.

Harjun StadionHalssilan liikuntapuistoHippoksen tenniskenttä

>> Sivun alkuun

Liikuntatilojen hinnoittelu
Vakiovuorohakemus
Vuorojen selailu
Vuoropäätökset
Vuorojen jakokäytänteet

Yhteystiedot
Jyväskylän kaupunki
Liikuntapalvelut
Varausyksikkö
Kuntoportti 3 (2 krs.)
40700 JYVÄSKYLÄ

Varaussuunnittelijat:
liikunta.varaukset[at]jkl.fi
puhelinpalveluajat ma-pe klo 9:00-11:00 ja 12:00-15:00
p. 014 266 4255

Palveluesimies
Rauno Saukkonen
p. 014 266 4256

Ajankohtaista

Huhtasuon asukkaiden liikuntakysely

Sähköiseen kyselylomakkeeseen pääset vastaamaan tästä linkistä

Vastaa ulkoliikuntapaikkoja koskevaan asiakastyytyväisyyskyselyyn 30.4. menneessä

Sähköiseen kyselylomakkeeseen pääset vastaamaan tästä linkistä

AaltoAlvarin ja Wellamon ohjatun liikunnan ryhmät keväällä 2016

Lue lisää (PDF)

Jyväskylän julkisten rakennusten esteettömyystiedot kartalla

Lue lisää

Copyright © Jyväskylän kaupunki 2016 Sivun alkuun Tietoja sivustosta