Aineiston poisto- ja varastointiohjeet
Jyväskylän kaupunginkirjasto - Keski-Suomen maakuntakirjasto 2009
1. Yleisperiaatteet
Jyväskylän kaupunginkirjasto – Keski-Suomen maakuntakirjaston kokoelma pyritään pitämään riittävin poistoin ja hankinnoin ajantasaisena ja sopivan kokoisena.
Kirjasto varastoi laajan aineistokokoelman säilyttääkseen kulttuuriperintöä ja tarjotakseen varastokokoelman nopeasti asiakkaiden käyttöön. Varastokokoelma on pääosin lainattavissa.
Keski-Suomea koskevaa aineistoa säilytetään pysyvästi myös erillisenä maakuntakokoelmana.
Varastoinnissa huomioidaan eri kirjastosektoreiden varastointikäytännöt.
Varastointi- ja poisto-ohjeet tarkistetaan joka viides vuosi.
2. Varastointi ja poistaminen
Huonokuntoinen, loppuun kulunut ja/tai sisällöltään vanhentunut kirjastoaineisto, jota ei varastoida, poistetaan. Aineistoa voidaan poistaa ja varastoida myös kysynnän laantumisen vuoksi.
Suomenkielistä, suomenruotsalaista sekä Suomea käsittelevää aineistoa varastoidaan harkinnan mukaan yksi kappale.
Vieraskielistä aineistoa voidaan varastoida aloilta, joilta ei muuten ole riittävästi suomenkielistä aineistoa, tai jos kyseessä on klassikko.
Varastoitavan aineiston sijoituspaikkoja ovat pääkirjaston aikuistenosaston, lasten- ja nuortenosaston, käsikirjaston ja musiikkiosaston varastot (musiikkiosasto, Vaajakosken aluekirjasto) sekä maakuntakokoelmahuoneet.
Varastokokoelmat tarkistetaan säännöllisin väliajoin.
3. Poikkeuksia varastointiohjeisiin
3.1 AV-aineisto
AV-aineistoa ei varastoida, ellei se ole historiallisesti merkittävää.
Mikrofilmit säilytetään pysyvästi.
Verkkoaineistosta ei oteta tallenteita varastoitavaksi.
3.2 Lehdet
Sanomalehtiä säilytetään pääkirjastossa ja aluekirjastoissa 2–12 kuukautta, lähikirjastoissa 1–2 kuukautta.
Keski-Suomen alueella ilmestyvät sanomalehdet säilytetään maakuntakokoelmassa pysyvästi joko alkuperäisinä lehtinä tai mikrofilminä.
Aikakauslehtiä (tilattuja) säilytetään pääkirjastossa 1–30 vuotta.
Keski-Suomen alueella ilmestyvät aikakauslehdet säilytetään maakuntakokoelmassa pysyvästi.
Tarkemmat eri lehtien varastointitiedot löytyvät kustakin toimipisteestä erikseen.
4. Poistetun kirjastoaineiston luovuttaminen ja myyminen
Kokoelmasta poistettua aineistoa voidaan lahjoittaa yleisten kirjastojen keskuskirjastolle, Varastokirjastolle sekä muulle julkiselle kirjastolle ja harkinnan mukaan laitoksille tai yhteisöille.Sanomalehtiä voidaan lahjoittaa myös yksityisille henkilöille.
Poistettu aineisto myydään. Myymättä jäänyt aineisto toimitetaan paperin- tai jätekeräykseen.
